甲 (A):
田中さん、仕事で一番よく使うファイル形式って何ですか？
田中さん，你在工作中最常使用的文件格式是什么？

乙 (B):
うーん、やっぱりPDFが多いかな。共有しやすいし、編集されないから安心だよ。佐藤さんは何が多い？
嗯，果然还是PDF吧。容易分享，而且不会被编辑，挺放心的。你呢，佐藤さん，用什么多？

甲 (A):
私はExcelが多いですね。データ管理とか計算に使ってるから、ほぼ毎日開いてます。
我用Excel比较多。数据管理和计算都用它，几乎每天都要打开。

乙 (B):
Excelか、確かにデータ扱うなら便利だよね。PDFは送る用で、Excelは自分で使う感じかな。
Excel啊，确实处理数据很方便。PDF是用来发送的，Excel是自己用的是吧。

甲 (A):
そうですね。PDFも送る時に使いますけど、編集はExcelの方が楽で。他に何かよく使いますか？
是啊。PDF也用来发送，但编辑的话Excel更方便。你还经常用什么吗？

乙 (B):
うん、Wordも結構使うよ。報告書とか長めの文章書く時はWordが一番しっくりくるかな。
嗯，Word也用得挺多。写报告或者长篇文章时，Word感觉最顺手。

甲 (A):
なるほど、Wordも大事ですね。用途で使い分けるのがポイントなんですね。ありがとう！
原来如此，Word也很重要啊。看来按用途区分是关键。谢谢！