甲 (A):
田中さん、仕事で外部のパートナーとどうやってコミュニケーション取ってますか？
田中さん，你在工作中如何与外部合作伙伴沟通？

乙 (B):
うん、メールか電話で連絡して、要点をハッキリ伝えるようにしてるよ。あと定期的に進捗確認してる。佐藤さんはどうしてる？
嗯，用邮件或电话联系，尽量把要点说清楚。另外定期确认进展。你呢，佐藤さん，怎么做的？

甲 (A):
要点か、いいですね。私は返信が遅かったり、誤解されたりして上手くいかない時があって…。
要点啊，真不错。我有时候回复慢或者被误解，弄得不好…

乙 (B):
分かるよ、誤解されるとね。私も昔そうだったけど、返信は24時間以内にするとか、「確認お願いします」って付けると減ったよ。
我懂，被误解就麻烦。我以前也这样，但24小时内回，或者加句“请确认”后就少了。

甲 (A):
24時間以内か、なるほど。どうやって要点まとめてますか？
24小时内啊，原来如此。你怎么总结要点的？

乙 (B):
うん、例えば「目的」「お願いしたいこと」「締め切り」を3行くらいで書くよ。シンプルだと相手も分かりやすいし。
嗯，比如把“目的”“想拜托的事”“截止日期”写成3行左右。简单点对方也好懂。

甲 (A):
3行にまとめるか、いいですね。私も試してみます。ありがとう、助かりました！
缩成3行啊，真不错。我也试试看。谢谢，帮了大忙！