在用日語请求延迟提交报告的时间时，需要根据对象（上司或同事）和场合选择适当的礼貌程度，既要表达歉意，又要清晰说明理由并提出新的时间建议。以下是一些实用的表达方式和示例：
1. 正式请求（向上司或上级）
开场：表达歉意并引入请求
- お世話になっております。[名前]です。大変恐縮ですが、報告書の提出期限についてご相談がございます。
(O-sewa ni natte orimasu. [Namae] desu. Taihen kyoushuku desu ga, houkokusho no teishutsu kigen ni tsuite go-soudan ga gozaimasu.)
意思是“承蒙关照。我是[名字]。很抱歉，我想就报告的提交期限咨询一下。”
- お忙しいところ申し訳ございませんが、報告書の提出を少し延ばしていただけないかと思いまして…
(O-isogashii tokoro moushiwake gozaimasen ga, houkokusho no teishutsu o sukoshi nobashite itadakenai ka to omoimashite…)
意思是“很抱歉在您忙碌时打扰，我想能否稍微延迟报告的提交…”
说明理由
- [理由]により、予定通りの提出が難しい状況でございます。
([Riyuu] ni yori, yotei doori no teishutsu ga muzukashii joukyou de gozaimasu.)
意思是“由于[理由]，按原计划提交有些困难。”
- 示例：データの確認に時間がかかっており、予定通りの提出が難しい状況でございます。(由于数据确认耗时，按原计划提交有些困难。)
提出新时间并请求批准
- つきましては、[新期限]まで延長していただけますでしょうか？
(Tsukimashite wa, [shin kigen] made enchou shite itadakemasu deshou ka?)
意思是“因此，能否将期限延长至[新期限]？”
- 示例：つきましては、3月25日まで延長していただけますでしょうか？(因此，能否将期限延长至3月25日？)
- お手数をおかけしますが、[新期限]への変更をご検討いただければ幸いです。
(O-tesuu o o-kake shimasu ga, [shin kigen] e no henkou o go-kentou itadakereba saiwa desu.)
意思是“给您添麻烦了，如果能考虑改为[新期限]，我将不胜感激。”
2. 自然请求（向同事）
开场：轻声道歉并引入
- ごめん、ちょっとお願いがあってさ…報告書の提出、少し遅らせてほしいんだけど。
(Gomen, chotto onegai ga atte sa… houkokusho no teishutsu, sukoshi okurasete hoshii n da kedo.)
意思是“抱歉，有个请求…我想稍微延迟报告的提交。”
- [報告書名]なんだけど、間に合わなくて…少し伸ばしてもらえるかな？
([Houkokusho-mei] nan da kedo, maniai nakute… sukoshi nobashite moraeru kana?)
意思是“[报告名]赶不上了…能稍微延后一点吗？”
- 示例：月次レポートなんだけど、間に合わなくて…少し伸ばしてもらえるかな？(月度报告赶不上了…能稍微延后一点吗？)
说明理由并提议新时间
- [理由]でさ、まだ終わってなくて。[新期限]くらいまで大丈夫？
([Riyuu] de sa, mada owatte nakute. [Shin kigen] kurai made daijoubu?)
意思是“因为[理由]，还没完成。[新期限]左右可以吗？”
- 示例：データ集めが遅れててさ、まだ終わってなくて。金曜まで大丈夫？(数据收集晚了，还没完成。周五可以吗？)
示例对话
向上司请求
A: お世話になっております。[名前]です。大変恐縮ですが、報告書の提出期限についてご相談がございます。
(承蒙关照。我是[名字]。很抱歉，我想就报告的提交期限咨询一下。)
B: どうしたんだ？
(怎么了？)
A: クライアントからの追加資料待ちでして、予定通りの提出が難しい状況でございます。つきましては、3月27日まで延長していただけますでしょうか？
(因为在等客户的追加资料，按原计划提交有些困难。因此，能否延长至3月27日？)
B: 了解した。それで大丈夫だよ。
(明白了。那样没问题。)
A: ありがとうございます。お手数をおかけして申し訳ございません。
(谢谢。给您添麻烦了，很抱歉。)
向同事请求
A: ねえ、ごめん、月次レポートなんだけどさ、ちょっと間に合わなくて…来週月曜まで伸ばしてもらえるかな？
(嘿，抱歉，月度报告赶不上了…能延到下周一吗？)
B: うん、大変そうだね。月曜なら大丈夫だよ。
(嗯，看起来很辛苦啊。星期一没问题。)
A: ほんと助かるよ、ありがとう！
(真的救我了，谢谢！)
小贴士
- 对上司用“恐縮ですが”“ご相談”等敬语，语气郑重；对同事可以用“ごめん”“伸ばして”等更亲切但仍需礼貌。
- 说明理由时简洁明了（如“データ待ち”“確認に時間が”），避免过多细节。
- 提出新期限时用疑问形式（如“いただけますでしょうか？”“大丈夫？”），尊重对方意见。
- 结尾别忘了感谢和致歉，展现责任感。
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