如何在职场中用日语说明自己工作进度的延误？—

在职场中用日语说明自己工作进度の延误时，需要根据对象（上司或同事）和场合选择合适的语气，既要诚实说明延误情况和原因，又要表达歉意并提出解决方案，展现责任感。以下是一些实用的表达方式和步骤，以及示例：

1. 正式说明（向上司或上级）

开场：礼貌引入并致歉

お世話になっております。[名前]です。大変申し訳ございませんが、業務の進捗についてご報告がございます。
(O-sewa ni natte orimasu. [Namae] desu. Taihen moushiwake gozaimasen ga, gyoumu no shin-choku ni tsuite go-houkoku ga gozaimasu.)
意思是“承蒙关照。我是[名字]。很抱歉，我想报告一下工作的进展情况。”
お忙しいところ恐縮ですが、[タスク]の進捗が遅れておりまして、ご連絡申し上げます。
(O-isogashii tokoro kyoushuku desu ga, [tasuku] no shin-choku ga okurete orimashite, go-renraku moushiagemasu.)
意思是“很抱歉在您忙碌时打扰，[任务]的进展延迟了，我来告知您。”

说明延误原因

[理由]により、予定より進捗が遅れております。
([Riyuu] ni yori, yotei yori shin-choku ga okurete orimasu.)
意思是“由于[理由]，进展比计划晚了。”
- 示例：クライアントからの資料待ちにより、予定より進捗が遅れております。(由于等待客户的资料，进展比计划晚了。)
私の[原因]が原因で、[タスク]が予定通りに進んでおりません。
(Watashi no [gen’in] ga gen’in de, [tasuku] ga yotei doori ni susunde orimasen.)
意思是“由于我的[原因]，[任务]未能按计划推进。”
- 示例：私の確認不足が原因で、報告書が予定通りに進んでおりません。(由于我确认不足，报告未能按计划推进。)

提出解决方案并请求指示

現在、[対応策]に取り組んでおり、[新期限]までには完了予定です。ご了承いただけますでしょうか？
(Genzai, [taiou saku] ni torikunde orite, [shin kigen] made ni wa kanryou yotei desu. Go-ryoushou itadakemasu deshou ka?)
意思是“目前我正在[对策]，计划在[新期限]前完成。能否请您谅解？”
- 示例：現在、急いで修正作業に取り組んでおり、3月27日までには完了予定です。ご了承いただけますでしょうか？(目前我正紧急修正，计划3月27日前完成。能否请您谅解？)
何かご指示がございましたら、お教えいただければ幸いです。
(Nanika go-shiji ga gozaimashitara, o-oshiete itadakereba saiwa desu.)
意思是“如果有任何指示，能否告诉我，我将不胜感激。”

2. 自然说明（向同事）

开場：轻松引入并致歉

ねえ、ごめん、ちょっと仕事の進捗の話なんだけど…
(Nee, gomen, chotto shigoto no shin-choku no hanashi nan da kedo…)
意思是“嘿，抱歉，我想说下工作的进展…”
[タスク]なんだけどさ、遅れちゃってて…
([Tasuku] nan da kedo sa, okurechatte te…)
意思是“[任务]的事，我有点延迟了…”
- 示例：資料整理なんだけどさ、遅れちゃってて…(资料整理的事，我有点延迟了…)

说明延误原因

[理由]でさ、予定より遅くなっちゃって。
([Riyuu] de sa, yotei yori okunaku chatte.)
意思是“因为[理由]，比计划晚了。”
- 示例：データがまだ揃ってなくてさ、予定より遅くなっちゃって。(数据还没齐，比计划晚了。)
私のミスで[タスク]が止まっちゃってて、ごめんね。
(Watashi no misu de [tasuku] ga tomatchatte te, gomen ne.)
意思是“因为我的失误，[任务]停住了，抱歉。”

提出解决方案

今[対応策]してるから、[新期限]までには終わる予定だよ。
(Ima [taiou saku] shiteru kara, [shin kigen] made ni wa owaru yotei da yo.)
意思是“现在我在[对策]，计划在[新期限]前完成。”
- 示例：今急いでやってるから、金曜までには終わる予定だよ。(现在我正赶着做，计划周五前完成。)
何か手伝ってほしいことがあったら言ってね。
(Nanika tetsudatte hoshii koto ga attara itte ne.)
意思是“如果有啥想让我帮忙的就说哦。”

示例对话

正式向上司说明

A: お世話になっております。[名前]です。大変申し訳ございませんが、業務の進捗についてご報告がございます。
(承蒙关照。我是[名字]。很抱歉，我想报告一下工作的进展情况。)
B: どうしたんだ？
(怎么了？)
A: プレゼン資料の作成が、クライアントからの返信待ちにより予定より遅れております。現在、代替案を準備中で、3月26日までには完了予定です。ご了承いただけますでしょうか？
(演示资料的制作因等待客户回复比计划晚了。目前我在准备替代方案，计划3月26日前完成。能否请您谅解？)
B: 了解した。それで大丈夫だよ。
(明白了。那样没问题。)
A: ありがとうございます。お手数をおかけして申し訳ございません。
(谢谢。给您添麻烦了，很抱歉。)

自然向同事说明

A: ねえ、ごめん、スケジュール表の進捗なんだけどさ、遅れちゃってて…
(嘿，抱歉，日程表的进展，我有点延迟了…)
B: え、どうしたの？
(诶，怎么了？)
A: データがまだ来てなくてさ、予定より遅くなっちゃって。今急いで調整してるから、明日までには終わる予定だよ。
(数据还没来，比计划晚了。现在我正赶着调整，计划明天前完成。)
B: そっか、大丈夫だよ。無理しないでね。
(原来如此，没事。别太勉强哦。)
A: うん、ありがとう。助かるよ。
(嗯，谢谢。帮了我大忙。)