在用日语向上司请求批准假期时，需要使用礼貌且专业的语气，清晰说明休假的时间、理由以及可能的安排，以展现责任感并增加批准的可能性。以下是一些实用的表达方式和步骤，以及示例：

1. 正式请求

开场：礼貌引入请求

• お世話になっております。[名前]です。大変恐縮ですが、休暇の件でご相談がございます。
  (O-sewa ni natte orimasu. [Namae] desu. Taihen kyoushuku desu ga, kyuuka no ken de go-soudan ga gozaimasu.)
  意思是“承蒙关照。我是[名字]。很抱歉，我想就休假一事咨询一下。”
• お忙しいところ申し訳ございませんが、休暇の承認をお願いしたく存じます。
  (O-isogashii tokoro moushiwake gozaimasen ga, kyuuka no shounin o onegai shitaku zonjimasu.)
  意思是“很抱歉在您忙碌时打扰，我想请求批准休假。”

说明休假时间和理由

• [日付]に休暇をいただきたく存じます。[理由]のためでございます。
  ([Hiduke] ni kyuuka o itadakitaku zonjimasu. [Riyuu] no tame de gozaimasu.)
  意思是“我想在[日期]请假，因为[理由]。”
  • 示例：3月28日に休暇をいただきたく存じます。私用のためでございます。(我想在3月28日请假，因为有私事。)
• [期間]の休暇をお願いしたいのですが、[理由]により必要となりました。
  ([Kikan] no kyuuka o onegai shitai no desu ga, [riyuu] ni yori hitsuyou to narimashita.)
  意思是“我想请求[期间]的假期，因为[理由]变得必要。”
  • 示例：4月1日から3日までの休暇をお願いしたいのですが、家族の事情により必要となりました。(我想请求4月1日至3日的假期，因为家庭原因变得必要。)

安排后续并请求批准

• 業務については、[対応策]を予定しております。ご承認いただけますでしょうか？
  (Gyoumu ni tsuite wa, [taiou saku] o yotei shite orimasu. Go-shounin itadakemasu deshou ka?)
  意思是“关于工作，我计划[对策]。能否批准？”
  • 示例：業務については、同僚に引き継ぎを予定しております。ご承認いただけますでしょうか？(关于工作，我计划交给同事接手。能否批准？)
• お手数をおかけしますが、[日付]の休暇をご検討いただければ幸いです。
  (O-tesuu o o-kake shimasu ga, [hiduke] no kyuuka o go-kentou itadakereba saiwa desu.)
  意思是“给您添麻烦了，如果能考虑[日期]的休假，我将不胜感激。”

2. 稍微自然但仍礼貌（熟悉的上司）

开场：简洁引入

• お疲れ様です。ちょっと休暇のことでお願いがあって…
  (Otsukaresama desu. Chotto kyuuka no koto de onegai ga atte…)
  意思是“辛苦了。我有点关于休暇的请求…”
• [名前]です。[日付]に休みたいんだけど、大丈夫でしょうか？
  ([Namae] desu. [Hiduke] ni yasumitai n da kedo, daijoubu deshou ka?)
  意思是“我是[名字]。我想在[日期]休息，可以吗？”

说明理由并请求

• [理由]でさ、[日付]に休暇もらえたら嬉しいんだけど、どうかな？
  ([Riyuu] de sa, [hiduke] ni kyuuka moraetara ureshii n da kedo, dou kana?)
  意思是“因为[理由]，如果能在[日期]请假我会很高兴，你觉得怎么样？”
  • 示例：体調崩しててさ、来週月曜に休暇もらえたら嬉しいんだけど、どうかな？(我身体不适，如果下周一能请假我会很高兴，你觉得怎么样？)

示例对话

正式请求

A: お世話になっております。[名前]です。大変恐縮ですが、休暇の件でご相談がございます。
(承蒙关照。我是[名字]。很抱歉，我想就休假一事咨询一下。)
B: どうしたんだ？
(怎么了？)
A: 3月30日から4月1日まで休暇をいただきたく存じます。家族の用事のためでございます。業務については、山田さんに引き継ぎを予定しております。ご承認いただけますでしょうか？
(我想在3月30日至4月1日请假，因为有家庭事务。关于工作，我计划交给山田さん接手。能否批准？)
B: 了解した。問題ないよ。
(明白了。没问题。)
A: ありがとうございます。お手数をおかけして申し訳ございません。
(谢谢。给您添麻烦了，很抱歉。)

自然请求

A: お疲れ様です。部長、ちょっと休暇のことでお願いがあって…来週の金曜に休みたいんだけど、大丈夫でしょうか？
(辛苦了。部长，我有点关于休假的请求…我想下周五休息，可以吗？)
B: 理由は？
(理由是什么？)
A: ちょっと私用で、実家に帰る予定なんです。仕事は木曜までに片付けておきます。
(有点私事，要回老家。我会在周四前把工作完成。)
B: うん、それならいいよ。
(嗯，那样的话可以。)
A: ありがとうございます、助かります！
(谢谢，太帮我了！)

小贴士

• 对上司用“ご承認いただけますか”“恐縮ですが”等敬语，保持郑重；对熟悉的上司可以用“休みたいんだけど”“嬉しいんだけど”稍自然些。
• 说明时间时具体（如“3月30日”“4月1日から3日まで”），便于安排。
• 简要提及理由（如“私用”“家族の事情”），无需过多细节，但要合理。
• 主动提出工作安排（如“引き継ぎ”“片付けておきます”），展现责任感。
• 结尾表达谢意和歉意（如“ありがとうございます”“申し訳ございません”）。