在日语中安排团队会议时，可以根据对象和场合选择正式或自然的表达方式。以下是简要指南：

1. 正式（向上司或团队）

• 开场：
  “承蒙关照。我是[名字]。我想联系您关于召开团队会议。”
  （お世話になっております。[名前]です。チーム会議の開催についてご連絡申し上げます。）
• 详情：
  “将在[日期时间]于[地点]召开团队会议。目的是[目的]，议题包括[议题]。”
  （[日時]に[場所]にてチーム会議を開催いたします。目的は[目的]で、議題として[議題]を予定しております。）
  示例：“3月26日下午3点于会议室C召开会议，目的是新项目启动，议题包括目标设定和角色分配。”
• 请求确认：
  “如果您方便，请务必参加。”
  （ご都合がよろしければ、ぜひご参加いただけますようお願い申し上げます。）

2. 自然（向同事）

• 开场：
  “嘿，大家，我想开个团队会议，怎么样？”
  （ねえ、みんな、チーム会議やろうと思うんだけどさ、どうかな？）
• 详情：
  “打算在[日期时间]于[地点]开会，想聊[目的]和[议题]。”
  （[日時]に[場所]で会議やろうと思うんだ。[目的]のために集まって、[議題]を話したい感じだよ。）
  示例：“下周一下午1点在会议室D开会，想确认进展和定下一步方针。”
• 请求确认：
  “那个时间没问题吧？能来不告诉我哦。”
  （その時間で大丈夫そう？来れるか教えてね。）

小贴士

• 正式场合用敬语（如“開催いたします”），具体说明时间、地点、目的；自然场合用轻松语气（如“やろうと思う”）。
• 留出确认空间，用疑问句（如“よろしいでしょうか？”“大丈夫そう？”）。
• 邮件可加“请确认后告知是否参加”（ご確認のうえ、ご出欠をお知らせいただければ幸いです）。