对话示例：

场景：你需要向上司或客户解释项目延期的原因。

你：
「お疲れ様です、〇〇部長。実は、〇〇プロジェクトの進行が遅れてしまい、予定よりも納期が延びることになりました。」
（辛苦了，〇〇部长。其实，〇〇项目的进展有些延迟，导致交付日期比预计的要晚。）

上司/客户：
「どうして遅れが発生したのでしょうか？」
（为什么会出现延期呢？）

你：
「主な原因は、〇〇の部分で予期しない問題が発生したことです。例えば、〇〇の技術的なトラブルがあり、それに対応するのに時間がかかりました。」
（主要原因是〇〇部分出现了预期之外的问题。例如，〇〇的技术故障，需要更多时间来解决。）

上司/客户：
「それは予想外のことですね。対応策はどうしていますか？」
（那确实是意料之外的事情。你们现在采取了什么应对措施？）

你：
「はい、現在は〇〇の問題に関して専門のチームが対応しており、すでに解決策を見つけました。また、進捗の遅れを取り戻すために、リソースを追加して対応しています。」
（是的，目前专业团队正在处理〇〇的问题，已经找到了解决方案。为了弥补进度延迟，我们也已经增加了资源来加速进展。）

上司/客户：
「わかりました。今後のスケジュールはどうなりますか？」
（明白了。那么接下来的日程安排是怎样的呢？）

你：
「新しい納期は〇〇日を予定しており、今後は進捗状況を定期的にご報告いたします。」
（新的交付日期定在了〇〇日，并且我们会定期向您汇报进展情况。）

上司/客户：
「ありがとうございます。今後の進捗に期待しています。」
（感谢您的解释，期待接下来的进展。）

你：
「こちらこそご理解いただきありがとうございます。引き続き頑張りますので、よろしくお願いします。」
（非常感谢您的理解，我们会继续努力，敬请期待。）

通过这种方式，你清楚地解释了项目延期的原因，并向对方说明了应对措施以及后续的计划，确保他们了解当前情况并感到安心。