对话示例：

场景：你需要为项目设定新的截止日期，并向团队或上司说明原因。

你：
「お疲れ様です、〇〇部長、そして皆さん。プロジェクトの進捗について、少しお話しさせていただきたいと思います。」
（辛苦了，〇〇部长，大家好。我想和大家聊一下项目的进展情况。）

上司：
「はい、どうぞ。何か問題がありますか？」
（好的，请说。有问题吗？）

你：
「実は、現在の進捗状況を考慮した結果、プロジェクトの期限を少し延ばす必要があると感じています。〇月〇日が元々の締め切りでしたが、新しい締め切りを〇月〇日に設定したいと思っています。」
（实际上，考虑到目前的进展情况，我认为有必要延长项目的截止日期。原定的截止日期是〇月〇日，但我希望将新的截止日期定为〇月〇日。）

上司：
「なるほど、進捗に遅れが出ているのですね。」
（原来如此，是进展有所延迟吗？）

你：
「はい、いくつかの予期せぬ問題が発生したため、予定通りに進めるのが難しい状況です。しかし、この新しい締め切りに合わせて、全力で進めていきたいと思っています。」
（是的，由于出现了一些意外的问题，按原计划推进变得有些困难。然而，我们会全力以赴，在新的截止日期之前完成。）

上司：
「了解しました。それであれば、新しい締め切りに向けて調整をしていきましょう。」
（我明白了。那么，我们就根据新的截止日期进行调整。）

你：
「ありがとうございます。チームの皆さんにも、改めてこの新しい期限での調整をお願いする予定です。」
（感谢您的理解。我也会通知团队成员，按照新的截止日期进行调整。）

上司：
「よろしくお願いします。進捗を随時報告してください。」
（请多多配合。请随时报告进展情况。）

你：
「承知しました。それでは、改めてご連絡いたします。」
（我明白了。那么我会重新与您联系。）

通过这种方式，你清楚地向上司或团队说明了项目延期的理由，并得到了批准，确保项目的顺利推进。