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对话示例:
场景:你在团队合作中遇到沟通障碍,想要解决这个问题。
你: 「お疲れ様です、〇〇さん。今、少しコミュニケーションの面で困っていることがあるんですが、お時間をいただけますか?」 (辛苦了,〇〇。我现在在沟通方面遇到了一些困难,能占用您一点时间吗?)
同事: 「もちろん、どうしましたか?」 (当然,发生了什么事?)
你: 「実は、〇〇のプロジェクトについて、意見がうまく伝わらないことがあって、少し混乱している部分があります。具体的には、〇〇と〇〇の意見が食い違っていて、進行が遅れてしまっています。」 (其实,关于〇〇项目,有些意见没有有效传达,造成了一些混乱。具体来说,〇〇和〇〇的意见不一致,导致进度有所延误。)
同事: 「なるほど、それは確かに問題ですね。どうすれば解決できると思いますか?」 (明白了,确实是个问题。你认为该如何解决呢?)
你: 「まず、全員が同じ情報を共有できるように、再度ミーティングを開いてみるのが良いと思います。その際に、それぞれの意見をきちんと確認して、共通の理解を得ることが重要だと思います。」 (我认为,首先可以重新召开会议,确保每个人都能共享相同的信息。会议中,清楚地确认各自的意见,确保达成共识是很重要的。)
同事: 「いいアイデアですね。それで、次のミーティングでは、その点に焦点をあてて進めていきましょう。」 (这是个不错的主意。那么,在下次会议上我们就集中讨论这一点吧。)
你: 「ありがとうございます。みんなが同じ認識を持つことで、スムーズに進行できると思います。」 (谢谢大家。如果每个人有共同的认知,应该能顺利推进项目。)
同事: 「わかりました。それでは、次のミーティングでその点をしっかり確認しましょう。」 (明白了。那么我们下次会议上一定要确认这个点。)
你: 「よろしくお願いします。」 (谢谢合作。)
通过这种方式,你冷静地分析了沟通障碍,并提出了切实可行的解决方案。同时,保持了与同事的良好沟通和协作,确保问题能够顺利解决。
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