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对话示例:
场景:你想对某个工作流程提出改进建议。
你: 「お疲れ様です、〇〇さん。〇〇の業務フローについて、少し改善案があるのですが、お時間いただけますか?」 (辛苦了,〇〇。关于〇〇的工作流程,我有一些改进建议,不知道能否占用您一点时间?)
同事: 「もちろん、どうぞ。どんな改善案ですか?」 (当然,请说。是什么样的改进建议?)
你: 「現在、〇〇のプロセスで、いくつかの手順が重複している部分があります。例えば、〇〇と〇〇の作業が別々に行われているため、効率が悪くなっていると感じます。」 (目前,〇〇流程中有一些步骤是重复的。比如,〇〇和〇〇的工作是分开进行的,这样会导致效率降低。)
同事: 「なるほど、確かにその点は改善が必要かもしれません。」 (我明白了,的确那部分可能需要改进。)
你: 「そこで、〇〇と〇〇の作業を一つにまとめることで、時間の節約や作業の効率化が図れるのではないかと思います。」 (因此,我认为如果将〇〇和〇〇的工作合并起来,应该能够节省时间并提高工作效率。)
同事: 「それは良いアイデアですね。実際にどう進めるか、もう少し詳しく教えてもらえますか?」 (这是一个不错的主意。能否更详细地告诉我如何实施?)
你: 「はい、例えば、〇〇の作業を〇〇に統合し、その後一度にまとめて処理する形にすれば、無駄な手間を省けるかと考えています。」 (是的,比如将〇〇的工作合并到〇〇中,之后一次性处理,这样可以省去不必要的麻烦。)
同事: 「分かりました。まずはその方向で試してみましょう。」 (明白了。我们可以先试试看这个方向。)
你: 「ありがとうございます。試行後、結果を見てさらに改善できる部分があれば、また提案させていただきます。」 (谢谢。如果试行后有任何可以改进的地方,我会再次提出建议。)
通过这种方式,你提出了一个具体的工作流程改进建议,并通过清晰的表达方式和实际的解决方案,向同事展示了你的想法。这不仅展示了你的专业能力,还展现了你在团队中推动改进的积极态度。
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