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日语会话练习: 当你需要延期交付任务时,你会如何与上司沟通?

对话示例

场景:你需要延期交付任务,需要向上司沟通。



「お疲れ様です、〇〇です。実は、現在進行中の〇〇のタスクについて、少し延期をお願いしたいと思っています。」
(辛苦了,我是〇〇。实际上,关于目前进行中的〇〇任务,我希望能稍微延迟一下。)


上司
「そうですか。どうして延期が必要になったのですか?」
(是吗?为什么需要延期呢?)



「はい、予想以上に作業が複雑で、時間がかかってしまっています。現在、最も重要な部分に集中して取り組んでいるのですが、もう少し時間が必要です。」
(是的,任务比预想的要复杂,花费的时间更多了。目前我正在集中精力处理最关键的部分,但还需要一点时间。)


上司
「わかりました。どのくらいの延期を見込んでいますか?」
(明白了。你预计需要延迟多长时间呢?)



「具体的には、〇〇日までには完了する見込みです。もしそれまでに問題がなければ、予定通り納品できるかと思います。」
(具体来说,我预计可以在〇〇日之前完成。如果到时没有问题的话,应该能按时交付。)


上司
「了解しました。期限延長を承認しますが、進捗状況を定期的に報告してください。」
(明白了,我批准延期,但请定期汇报进展情况。)



「ありがとうございます。進捗を報告し、引き続き迅速に作業を進めます。」
(谢谢您!我会定期报告进展,并继续加快工作进度。)


上司
「よろしくお願いします。無理せず、頑張ってください。」
(请多多努力,做好自己的工作。)



「承知しました。ご迷惑をおかけして申し訳ありませんが、よろしくお願いします。」
(明白了,抱歉给您带来不便,请多多关照。)


通过这种方式,你能够清晰而礼貌地向上司说明延迟的原因,并提出一个合理的延期时间,确保上司了解你的情况,并获得支持。

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