A: 如果我因为工作原因无法亲自领取文件，是否可以指定不同时间前来领取？
仕事の理由で自分で書類を取れない時、別の時間に来て取ることはできますか？
しごとのりゆうでじぶんでしょるいをとれないとき、べつのじかんにきてとることはできますか？
(Shigoto no riyuu de jibun de shorui o torenai toki, betsu no jikan ni kite toru koto wa dekimasu ka?)

B: 可以，你可以指定不同的时间前来领取文件。
できます。別の時間に来て書類を取ることができます。
できます。べつのじかんにきてしょるいをとることができます。
(Dekimasu. Betsu no jikan ni kite shorui o toru koto ga dekimasu.)

A: 那要怎么指定时间？
じゃあ、時間をどうやって決めますか？
じゃあ、じかんをどうやってきめますか？
(Jaa, jikan o dou yatte kimemasu ka?)

B: 请提前通过电话或邮件联系我们，约定领取时间。
前に電話かメールで連絡して、取る時間を決めてください。
まえにでんわかめーるでれんらくして、とるじかんをきめてください。
(Mae ni denwa ka me-ru de renraku shite, toru jikan o kimete kudasai.)