A: 如果因特殊情况无法提供某些必要文件，是否可以提交书面说明代替？
特別な事情で必要な書類が出せなかったら、書いた説明で代わりにできますか？
とくべつなじじょうでひつようなしょるいがだせなかったら、かいたせつめいでかわりにできますか？
(Tokubetsu na jijou de hitsuyou na shorui ga dasenakattara, kaita setsumei de kawari ni dekimasu ka?)

B: 可以，在特殊情况下可以用书面说明代替。
できます。特別な事情なら、書いた説明で代わりにできます。
できます。とくべつなじじょうなら、かいたせつめいでかわりにできます。
(Dekimasu. Tokubetsu na jijou nara, kaita setsumei de kawari ni dekimasu.)

A: 那书面说明要写什么？
じゃあ、書いた説明には何を書きますか？
じゃあ、かいたせつめいにはなにをかきますか？
(Jaa, kaita setsumei ni wa nani o kakimasu ka?)

B: 请写明无法提供的理由和情况，再加上你的签名。
出せない理由と事情を詳しく書いて、あなたのサインをしてください。
だせないりゆうとじじょうをくわしくかいて、あなたのさいんをしてください。
(Dasenai riyuu to jijou o kuwashiku kaite, anata no sain o shite kudasai.)