在日语电话会话中，表达“对不起，某某不在”时，可以使用以下礼貌且自然的句型，根据场合的正式程度有所不同：

1. 标准礼貌表达：
   • 申し訳ございません、〇〇はただいま席を外しております。
     (Mōshiwake gozaimasen, ○○ wa tadaima seki o hazushite orimasu.)
     (对不起，〇〇现在不在座位上。)
     这是最常用且礼貌的说法，适用于大多数情况。“〇〇”是具体的人名。
2. 更简洁的表达：
   • すみません、〇〇は今不在です。
     (Sumimasen, ○○ wa ima fuzai desu.)
     (对不起，〇〇现在不在。)
     这种说法稍微简洁，仍然保持礼貌，适合一般场合。
3. 正式商务表达：
   • 大変申し訳ございません、〇〇はただいま外出しております。
     (Taihen mōshiwake gozaimasen, ○○ wa tadaima gaishutsu shite orimasu.)
     (非常抱歉，〇〇目前外出不在。)
     这种表达更正式，常用于商务电话或对客户。

附加信息（可选）：

如果想进一步说明情况，可以补充：

• 戻りの時間は分かりません。
  (Modori no jikan wa wakarimasen.)
  (不清楚他/她什么时候回来。)
• 午後には戻る予定です。
  (Gogo ni wa modoru yotei desu.)
  (预计下午会回来。)

使用场景示例：

• 简单回应：
  もしもし、山田様でしょうか？申し訳ございません、佐藤はただいま席を外しております。
  (Moshi moshi, Yamada-sama deshou ka? Mōshiwake gozaimasen, Satō wa tadaima seki o hazushite orimasu.)
  (喂，是山田先生/女士吗？对不起，佐藤现在不在座位上。)
• 正式回应：
  お電話ありがとうございます。大変申し訳ございません、田中はただいま外出しております。何かお伝えいたしますか？
  (O-denwa arigatō gozaimasu. Taihen mōshiwake gozaimasen, Tanaka wa tadaima gaishutsu shite orimasu. Nanika o-tsutae itashimasu ka?)
  (感谢您的来电。非常抱歉，田中目前外出不在。需要我转告什么吗？)

注意事项：

• “申し訳ございません” (Mōshiwake gozaimasen) 是正式的道歉表达，比“すみません” (sumimasen) 更礼貌。
• “席を外しております” (seki o hazushite orimasu) 表示暂时不在座位，“外出しております” (gaishutsu shite orimasu) 表示外出，具体用哪种取决于实际情况。