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在日语邮件中如何提醒同事某项任务的截止日期?

在日语邮件中提醒同事某项任务的截止日期时,表达方式应该既礼貌又清晰,确保对方能明确收到提醒的同时不感到冒犯。以下是一些常见的表达方式,适用于不同的情况:

1. 温和提醒

这种方式较为委婉,适合用在关系较为亲近或需要表达友好的场合。

  • 「〇〇さん、お疲れ様です。〇〇の締切が〇〇日となっておりますので、進捗の確認をさせていただけますか?」
    (〇〇先生,辛苦了。〇〇的截止日期是〇〇日,能否确认一下进度?)

  • 「〇〇の件ですが、〇〇日が締切となっております。ご確認のほど、よろしくお願い申し上げます。」
    (关于〇〇的事情,截止日期是〇〇日。请确认,谢谢。)

2. 直接提醒

这种方式直接明了,适用于需要确保同事不会忽视截止日期的情况。

  • 「〇〇のタスクの締切が〇〇日ですので、期日までに完了するようお願いします。」
    (〇〇任务的截止日期是〇〇日,请确保在截止日期前完成。)

  • 「〇〇の仕事について、〇〇日が締切です。まだ進捗が確認できていないので、よろしくお願いします。」
    (关于〇〇的工作,截止日期是〇〇日。目前还没有看到进度,请尽快处理。)

3. 提醒并提供帮助

当你不仅想提醒同事截止日期,还想提供帮助时,可以使用这种方式。

  • 「〇〇のタスクの締切は〇〇日です。もし何かご不明点があれば、私にお知らせください。」
    (〇〇任务的截止日期是〇〇日。如果有任何问题,请随时告知我。)

  • 「〇〇日が締切となっておりますが、もし遅れが出そうであれば、早めにご連絡いただけると助かります。」
    (截止日期是〇〇日。如果可能会有延期,请尽早通知我,我可以帮助协调。)

4. 强调重要性

在一些特别紧急或者关键的任务中,可以强调任务的紧急性和重要性。

  • 「〇〇の件、締切が〇〇日となっております。期日を守ることが非常に重要ですので、ご注意いただけますようお願い申し上げます。」
    (关于〇〇的事情,截止日期是〇〇日。按时完成非常重要,请务必注意。)

  • 「〇〇日の締切に向けて、進捗が順調かどうかご確認いただけますでしょうか?」
    (能否确认一下,是否按计划推进以确保〇〇日的截止日期?)

5. 提醒并确认

这种方式在提醒的同时,也进行了一次确认,适用于需要同事回复的情况。

  • 「〇〇日が締切ですので、進捗状況を教えていただけますか?」
    (截止日期是〇〇日,能否告知一下进度情况?)

  • 「〇〇タスクの進捗について、〇〇日までにご確認いただけますか?」
    (关于〇〇任务的进展,请在〇〇日之前确认一下。)

示例邮件:

〇〇さん お疲れ様です。〇〇株式会社の△△(自分の名前)です。 さて、〇〇のタスクについて、締切が〇〇日となっております。
進捗状況をご確認いただき、期日までに完了できるようご対応いただけます
でしょうか? もしご不明点や問題があれば、早めにお知らせいただければと思います。
何卒よろしくお願い申し上げます。 △△(自分の名前)

(〇〇先生:

您好!我是〇〇公司的△△(您的名字)。

关于〇〇任务,截止日期是〇〇日。请确认一下进度,确保在截止日期前完成。如果有任何问题或疑问,请尽早告知。非常感谢!

△△(您的名字))

通过这些表达方式,你可以在日语邮件中既清晰又礼貌地提醒同事任务的截止日期,确保信息传达有效且不失礼貌。

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