A: 如果我的申请被拒绝，我是否可以要求书面说明拒绝理由？
私の申請が断られたら、書いた紙で断った理由を説明してもらえますか？
わたしのしんせいがことわられたら、かいたかみでことわったりゆうをせつめいしてもらえますか？
(Watashi no shinsei ga kotowararetara, kaita kami de kotowatta riyuu o setsumei shite moraemasu ka?)

B: 可以，如果申请被拒绝，你可以要求书面说明理由。
できます。申請が断られたら、書いた紙で理由を説明してもらえます。
できます。しんせいがことわられたら、かいたかみでりゆうをせつめいしてもらえます。
(Dekimasu. Shinsei ga kotowararetara, kaita kami de riyuu o setsumei shite moraemasu.)

A: 那要怎么要求书面说明？
じゃあ、書いた説明はどうやって頼みますか？
じゃあ、かいたせつめいはどうやってたのみますか？
(Jaa, kaita setsumei wa dou yatte tanomimasu ka?)

B: 请通过邮件或窗口提交书面说明的请求。
メールか窓口で書いた説明を頼んでください。
めーるかまどぐちでかいたせつめいをたのんでください。
(Me-ru ka madoguchi de kaita setsumei o tanonde kudasai.)