A: 文件格式是否有规定？
書類の形式に決まりはありますか？
しょるいのけいしきにきまりはありますか？
(Shorui no keishiki ni kimari wa arimasu ka?)

B: 是的，文件必须是A4大小的纸质版。
はい、書類はA4サイズの紙でなければなりません。
はい、しょるいはえーよんさいずのかみでなければなりません。
(Hai, shorui wa ei yon saizu no kami de nakereba narimasen.)

A: 那电子版可以吗？
じゃあ、電子版でもいいですか？
じゃあ、でんしばんでもいいですか？
(Jaa, denshi-ban demo ii desu ka?)

B: 如果是在线提交，可以用PDF格式的电子版。
オンラインで提出するなら、PDF形式の電子版でも大丈夫です。
おんらいんでていしゅつするなら、ぴーでぃーえふけいしきのでんしばんでもだいじょうぶです。
(Onrain de teishutsu suru nara, pi- di- efu keishiki no denshi-ban demo daijoubu desu.)