在日语中，用敬语礼貌地提醒对方即将到期的任务需要体现尊重和体贴，同时清晰传达时间紧迫性，而不让对方感到被催促或冒犯。以下是一个结构化的方法和具体表达示例，帮助你在职场或商业场合中进行提醒：
提醒的基本结构
- 寒暄与开场：以问候或感谢缓和语气。
- 说明任务：提及任务的具体内容和截止时间。
- 礼貌提醒：用敬语询问进展或提醒期限，语气柔和。
- 结尾：表达感激或期待，维持友好。
敬语表达示例
示例 1：提醒上司（口语）
- 日语：
部長、お疲れ様です。お世話になっております。〇〇プロジェクトの報告書についてお伺いしたいのですが、提出期限が今週末に迫っております。お忙しいところ恐れ入りますが、ご準備の状況はいかがでしょうか。よろしくお願いいたします。
- 翻译：
部长，您辛苦了。承蒙关照。我想询问一下〇〇项目的报告书，提交期限在本周末即将来临。在您百忙之中打扰了，准备情况如何？谢谢配合。
示例 2：提醒客户（邮件）
- 日语：
件名：〇〇書類提出期限のご確認のお願い
株式会社△△
△△様
お世話になっております。株式会社□□の□□でございます。
先日ご依頼申し上げました〇〇書類につきまして、提出期限が3月10日と近づいてまいりました。お忙しいところ誠に恐縮ですが、ご提出のご準備はいかがでしょうか。お手数をおかけいたしますが、ご確認いただければ幸いです。
何かご不明点がございましたら、お気軽にご連絡ください。何卒よろしくお願い申し上げます。
敬具
□□
- 翻译：
主题：关于〇〇文件提交期限的确认请求
株式会社△△
△△様
承蒙关照。我是株式会社□□的□□。
关于之前请求的〇〇文件，提交期限3月10日即将来临。在您百忙之中实在抱歉，提交准备情况如何？麻烦您了，若能确认我将很荣幸。
如有疑问，请随时联系我。恳请多多关照。
敬上
□□
示例 3：提醒同事（稍亲切）
- 日语：
〇〇さん、お疲れ様です。先週お渡しした〇〇タスクなんですが、期限が明後日までなんですよね。お忙しいとは存じますが、進捗どうかなって思って。お手すきの時に教えていただければ嬉しいです。よろしくね。
- 翻译：
〇〇さん，辛苦了。上周交给你的〇〇任务，期限到后天了哦。我知道你很忙，就想问问进展如何。有空时告诉我我就很开心了。谢谢啦。（仍带敬语但稍轻松）
关键敬语表达
- 说明期限：
- 「期限が今週末に迫っております」（期限在本周末即将来临）。
- 「〇〇日と近づいてまいりました」（〇〇日即将来临）。
- 「締め切りが明後日まででございます」（截止日期到后天）。
- 礼貌提醒：
- 「ご準備の状況はいかがでしょうか」（准备情况如何？）
- 「ご確認いただければ幸いです」（若能确认我将很荣幸）。
- 「お教えいただけますでしょうか」（能否告诉我？）。
- 缓和语气：
- 「お忙しいところ恐れ入りますが」（在您忙碌中打扰了）。
- 「誠に恐縮ですが」（实在很抱歉）。
- 「お手数をおかけいたしますが」（麻烦您了）。
注意事项
- 避免催促感：
- 用“かと存じます”（我想）或“いかがでしょうか”（如何），语气更间接。
- 具体化：
- 提及任务名称（如“〇〇書類”“報告書”）和具体日期（如“3月10日”），让提醒清晰。
- 语气柔和：
- 用“でしょうか”或“いただければ”柔化请求，避免强硬。
- 对象调整：
- 对客户或上司：多用“誠に恐縮ですが”和“何卒よろしくお願い申し上げます”。
- 对同事：稍简洁但仍礼貌，如“お手すきの時に”。
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