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如何用敬语询问对方的日程安排?

在日语中,用敬语询问对方的日程安排需要体现礼貌和尊重,避免显得冒犯或催促。以下是一个结构化的方法和具体表达示例,帮助你在职场或正式场合中礼貌地询问对方的日程:



询问日程的基本结构


  1. 寒暄与开场:以问候或感谢开场,拉近距离。

  2. 引出目的:说明询问日程的背景或意图。

  3. 礼貌提问:用敬语询问具体时间安排,语气柔和。

  4. 结尾:表达感激或期待,保持友好。


敬语表达示例


示例 1:口头询问(对上司)


  • 日語
    部長、お疲れ様です。お世話になっております。近日中の打ち合わせについてお伺いしたいのですが、お忙しいところ恐れ入りますが、ご都合のよろしいお時間を教えていただけますでしょうか。よろしくお願いいたします。

  • 翻譯
    部长,您辛苦了。承蒙关照。我想询问一下近日内的会议安排,在您百忙之中打扰了,能否告诉我您方便的时间?谢谢配合。

示例 2:邮件询问(对客户)


  • 日語
    件名:ご面談のお時間についてのお伺い
    株式会社△△
    △△様
    お世話になっております。株式会社□□の□□でございます。
    このたび、〇〇案件に関するご面談のお時間を頂戴したく存じます。お忙しいところ誠に恐縮ですが、近日中のご都合はいかがでしょうか。お教えいただければ幸いです。
    お手数をおかけいたしますが、何卒よろしくお願い申し上げます。
    敬具
    □□

  • 翻譯
    主题:关于面谈时间的询问
    株式会社△△
    △△様
    承蒙关照。我是株式会社□□的□□。
    这次我想就〇〇案件安排一次面谈时间。在您百忙之中实在抱歉,近日内的日程安排如何?若能告知我将很荣幸。
    麻烦您了,恳请多多关照。
    敬上
    □□

示例 3:简洁询问(对同事)


  • 日語
    〇〇さん、お疲れ様です。ちょっとお伺いしたいんだけど、次のミーティングの予定について、お時間いつ頃がご都合いいですか。お手すきの時に教えていただければ嬉しいです。

  • 翻譯
    〇〇さん,辛苦了。我想问一下,下次会议的时间安排,你什么时候方便?有空时告诉我我就很开心了。(仍带敬语但稍轻松)


关键敬语表达


  1. 引出目的
    • 「お伺いしたいことがございます」(我想询问一下)。

    • 「お時間を頂戴したく存じます」(我想占用您一点时间)。

    • 「〇〇についてお伺いいたします」(关于〇〇我想请教)。


  2. 礼貌提问
    • 「ご都合はいかがでしょうか」(您的日程如何?)

    • 「ご都合のよろしいお時間を教えていただけますでしょうか」(能否告诉我您方便的时间?)

    • 「お手すきの際はいつ頃になりますか」(您空闲时是何时?)。


  3. 缓和语气
    • 「お忙しいところ恐れ入りますが」(在您忙碌中打扰了)。

    • 「お手数をおかけいたしますが」(麻烦您了)。

    • 「差し支えなければ」(如果不介意)。



注意事项


  • 避免直白
    • 不要用“いつ空いてますか”等直接疑问,而用“ご都合はいかがでしょうか”柔化语气。


  • 时间范围
    • 可指定范围(如“近日中”“来週あたり”),方便对方回答。


  • 语气柔和
    • 用“でしょうか”或“いただければ幸いです”避免强硬感。


  • 对象调整
    • 对客户或上司:多用“誠に恐縮ですが”和“何卒”。

    • 对同事:稍简洁但仍礼貌,如“お手すきの時に”。

文章录入:贯通日本语    责任编辑:贯通日本语 

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