职场日语中，如何用敬语请求会议资料的复印件？—

在职场日语中，用敬語（敬语）请求会议资料的复印件时，需要体现礼貌、谦逊和专业性，同时清晰说明需求，避免显得过于直接或冒犯。以下是几种自然且得体的表达方式，适用于电话、邮件或面对面场景，涵盖向客户、上司或同事的请求：

基本示例（口头）：

「お忙しいところ恐縮ですが、会議資料のコピーをご用意いただけますでしょうか。」
（“在您百忙之中深感抱歉，能否请您准备一份会议资料的复印件？”）

解析：

「お忙しいところ恐縮ですが」
- 表示对对方忙碌的尊重和歉意，缓和语气。

「会議資料のコピー」
- 具体指代“会议资料的复印件”。

「ご用意いただけますでしょうか」
- “ご用意”是“准备”的敬语，“いただけますでしょうか”是谦逊的请求形式。

使用场景：通用表达，适合正式场合。

更正式的版本（邮件）：

「□□様
いつもお世話になっております。〇〇社（会社名）の△△（自分の名前）と申します。
お忙しいところ恐縮ですが、◯月◯日の会議資料のコピーをご用意いただけますでしょうか。お手数をおかけいたしますが、ご対応いただければ幸いです。
何卒よろしくお願い申し上げます。
△△」
（“□□様
一直承蒙关照。我是〇〇公司的△△。
在您百忙之中深感抱歉，能否请您准备◯月◯日会议资料的复印件？麻烦您了，若能协助我将不胜感激。
恳请多多关照。
△△”）

解析：

「◯月◯日の会議資料」：明确具体会议。

「ご対応いただければ幸いです」：柔和表达期待。

「何卒よろしくお願い申し上げます」：正式结尾。

具体情境下的表达：

1. 电话中向客户请求：

「□□様、お世話になっております。〇〇社の△△でございます。お忙しいところ恐れ入りますが、先日の◯月◯日会議資料のコピーをご用意いただけますでしょうか。後ほど確認のため必要となりまして。」
（“□□様，承蒙关照。我是〇〇公司的△△。在您百忙之中打扰了，能否请您准备前几天◯月◯日会议资料的复印件？我之后需要确认用。”）

「後ほど確認のため必要となりまして」：说明理由，增加合理性。

2. 面对面向上司请求：

「〇〇様、お忙しいところ失礼いたします。◯月◯日の会議資料のコピーをご用意いただけますでしょうか。お客様に提出する際に必要でして、大変恐縮ですがお願い申し上げます。」
（“〇〇様，在您忙碌时打扰了。能否请您准备◯月◯日会议资料的复印件？需要提交给客户时用，非常抱歉，拜托您了。”）

「お客様に提出する際に必要でして」：具体化用途。

「お願い申し上げます」：郑重请求。

3. 邮件中向同事请求：

「◯◯様
お疲れ様です。△△です。
お忙しいところ恐縮ですが、◯月◯日の会議資料のコピーをご用意いただけますでしょうか。クライアントに提出する資料に含める必要がありまして、お手数ですがご協力いただければ助かります。
よろしくお願いいたします。
△△」
（“◯◯様
辛苦了。我是△△。
在你忙碌时深感抱歉，能否请你准备◯月◯日会议资料的复印件？我需要将其包含在提交给客户的资料中，麻烦你了，若能配合我会很感激。
请多关照。
△△”）

「お疲れ様です」：同事间问候。

「助かります」：适合同事间的温和语气。

简洁版：

如果是关系较近的同事，可以简化：
「◯◯さん、お疲れ様。◯月◯日の会議資料、コピーしてもらえる？お願い。」
（“◯◯，辛苦了。◯月◯日的会议资料，能帮我复印一份吗？拜托了。”）

仍用敬语，但语气更轻松，需根据关系谨慎使用。

注意事项：

语气柔和：使用疑问句（如「〜いただけますでしょうか」）或请求形式（如「お願い申し上げます」），避免命令感。

具体化资料：明确指出所需资料（如「◯月◯日の会議資料」），便于对方识别。

理由补充：可简要说明用途（如「確認のため」「提出する際に必要」），让请求更合理。

尊重对方：以「お忙しいところ恐縮ですが」「お手数をおかけいたしますが」体现体谅。

身份调整：对客户或上司用「お願い申し上げます」「存じます」，对同事可用「お願いいたします」「助かります」。

示例对话：

场景：电话向客户请求

你：
「お世話になっております。〇〇社の△△でございます。お忙しいところ恐縮ですが、先日の◯月◯日会議資料のコピーをご用意いただけますでしょうか。後ほど確認のため必要となりまして。」
（“承蒙关照。我是〇〇公司的△△。在您百忙之中深感抱歉，能否请您准备前几天◯月◯日会议资料的复印件？我之后需要确认用。”）
客戶：
「了解しました。すぐ用意します。」
（“明白了。我马上准备。”）
你：
「かしこまりました。お忙しい中ご対応いただき、ありがとうございます。それでは、よろしくお願いいたします。」
（“明白了。感谢您在百忙之中协助。那么，请多关照。”）

场景：面对面向同事请求

你：
「◯◯さん、お疲れ様です。お忙しいところ申し訳ないんですが、◯月◯日の会議資料のコピーをご用意いただけますか？クライアントに提出するのに必要で。」
（“◯◯，辛苦了。在你忙碌时很抱歉，能否请你准备◯月◯日会议资料的复印件？需要提交给客户用。”）
同事：
「了解。すぐコピーして渡すよ。」
（“明白了。我马上复印给你。”）
你：
「ありがとうございます。助かります。お手数かけますがよろしくお願いします。」
（“谢谢。很感激。麻烦你了，请多关照。”）

场景：邮件向上司请求

メール内容：
「件名：◯月◯日会議資料コピーのお願い
〇〇様
お疲れ様です。△△でございます。
お忙しいところ失礼いたしますが、◯月◯日の会議資料のコピーをご用意いただけますでしょうか。お客様に提出する際に必要でして、大変恐縮ですがご対応いただければ幸いです。
お手数をおかけいたしますが、よろしくお願い申し上げます。
△△」
（“主题：请求◯月◯日会议资料复印件
〇〇様
辛苦了。我是△△。
在您忙碌时打扰了，能否请您准备◯月◯日会议资料的复印件？需要提交给客户时用，非常抱歉，若能协助我将不胜感激。
麻烦您了，请多关照。
△△”）

上司回复：
「了解。用意しておくよ。」
（“明白了。我会准备好。”）
你：
「〇〇様
お疲れ様です。ご返信ありがとうございます。お忙しい中ご対応いただけるとのこと、感謝申し上げます。
引き続きよろしくお願い申し上げます。
△△」
（“〇〇様
辛苦了。感谢您的回复。在您忙碌中能协助我，我很感激。
今后请继续关照。
△△”）