在职场日语中，用敬语（敬語）礼貌地提醒对方时，需要保持语气柔和、专业且不失礼貌，避免让对方感到被催促或冒犯。以下是几种自然且得体的表达方式，适用于提醒客户、上司或同事完成某事，如回复邮件、提交文件等：
基本示例：
「□□様、お忙しいところ恐縮ですが、◯◯の件につきましてご確認いただければと存じます。」
（“□□様，在您百忙之中深感抱歉，关于◯◯的事项，想请您确认一下。”）
解析：
- 「お忙しいところ恐縮ですが」
- 「◯◯の件につきまして」
- 「ご確認いただければと存じます」
更正式的版本：
「□□様、いつもお世話になっております。お手数をおかけいたしますが、先日お送りした資料のご確認がまだお済みでないようでしたら、恐れ入りますがご一報いただけますでしょうか。」
（“□□様，一直承蒙关照。给您添麻烦了，如果您尚未确认前几天发送的资料，能否麻烦您回复一下？”）
解析：
- 「お済みでないようでしたら」：委婉假设对方尚未完成，留出余地。
- 「ご一報いただけますでしょうか」：礼貌地请求回应。
- 使用场景：如邮件中提醒客户或上司。
具体情境下的表达：
1. 提醒客户回复：
「□□様、お忙しいところ恐れ入りますが、◯月◯日にお送りしたメールにつきまして、ご返信をいただければ幸いです。お手数をおかけいたしますが、よろしくお願い申し上げます。」
（“□□様，在您百忙之中打扰了，关于◯月◯日发送的邮件，若能回复我将不胜感激。麻烦您了，请多关照。”）
- 「ご返信をいただければ幸いです」：间接提醒的同时表达期待。
2. 提醒上司提交文件：
「〇〇様、お忙しい中失礼いたします。◯◯の書類でございますが、ご提出期限が近づいておりますので、ご確認いただけますでしょうか。」
（“〇〇様，在您忙碌时打扰了。关于◯◯的文件，提交期限即将来临，能否请您确认一下？”）
- 「期限が近づいておりますので」：说明提醒的理由，语气客观。
3. 提醒同事注意事项：
「◯◯さん、お疲れ様です。◯◯の件ですが、締め切りが明日となっておりますので、一応お知らせいたします。」
（“◯◯，辛苦了。关于◯◯的事项，截止日期是明天，所以先提醒一下。”）
- 「一応お知らせいたします」：轻描淡写地提醒，避免压力感。
简洁版：
如果是关系较熟的同事，可以简化：
「◯◯さん、◯◯の件、そろそろ確認お願いできますか？」
（“◯◯，关于◯◯的事，能不能请你差不多确认一下了？”）
注意事项：
- 语气柔和：使用条件句（如「〜いただければ」「〜お済みでないようでしたら」）或疑问句（如「〜いただけますでしょうか」），避免命令感。
- 避免催促感：以「恐縮ですが」「お忙しいところ恐れ入ります」缓和语气，体现体谅。
- 具体化内容：明确提醒的事项（如“◯月◯日のメール”“◯◯の書類”），便于对方理解。
- 理由补充：若有截止日期或重要性，可客观说明（如「期限が近づいております」「クライアントからの要望で」）。
- 后续期待：可附上「ご一報いただければ」「よろしくお願い申し上げます」，礼貌地期待回应。
示例对话：
场景：电话提醒客户
你：
「お世話になっております。〇〇社の△△でございます。お忙しいところ恐縮ですが、◯月◯日にお送りした見積書につきまして、ご確認いただけましたでしょうか？」
（“承蒙关照。我是〇〇公司的△△。在您百忙之中深感抱歉，关于◯月◯日发送的报价单，您确认了吗？”）
客户：
「あ、まだ見てないです。」
（“啊，还没看。”）
你：
「かしこまりました。お時間のある際にご確認いただければと存じます。お手数ですがよろしくお願いいたします。それでは、失礼いたします。」
（“明白了。请您在有空时确认一下。麻烦您了，请多关照。那么，我就先谢绝了。”）
场景：邮件提醒上司
邮件内容：
「件名：◯◯書類のご確認のお願い
〇〇様
お忙しいところ失礼いたします。△△でございます。
◯◯の書類につきまして、ご提出期限が◯月◯日と近づいております。お手数をおかけいたしますが、ご確認いただき、ご署名いただければ幸いです。
何かご不明な点がございましたらお気軽にお申し付けください。何卒よろしくお願い申し上げます。
△△」
（“主题：请确认◯◯文件
〇〇様
在您百忙之中打扰了。我是△△。
关于◯◯文件，提交期限是◯月◯日，即将来临。麻烦您确认并签名，我将不胜感激。
若有任何不清楚的地方，请随时告知。恳请多多关照。
△△”）
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