在职场日语中,用敬语(敬語)表达“请批准这个方案”时,需要体现礼貌、谦逊和专业性,尤其是在向上司或客户提出请求时。以下是几种自然且得体的表达方式,适用于不同情境:
基本示例:
「こちらの案をご承認いただけますでしょうか。」 (“能否请您批准这个方案?”)
解析:
- 「こちらの案」
- 「ご承認いただけますでしょうか」
- “ご承認”是“批准”的敬语,“いただけますでしょうか”是用谦逊语和疑问句表达请求,语气柔和且礼貌。
- 使用场景:适用于正式场合,如向上司或客户提交方案。
更正式的版本:
「お忙しいところ恐縮ですが、この企画書をご検討いただき、ご承認賜りますようお願い申し上げます。」 (“在您百忙之中深感抱歉,请您审阅这份企划书,并恳请批准。”)
解析:
- 「お忙しいところ恐縮ですが」:表示对对方忙碌的尊重和歉意。
- 「ご検討いただき」:请求对方先“审阅”,显得周到。
- 「ご承認賜りますようお願い申し上げます」:“賜ります”是极高的敬语,“お願い申し上げます”进一步强化礼貌。
- 使用场景:适用于非常正式的书面请求(如邮件)或对重要客户。
具体情境下的表达:
1. 向上司请求批准:
「〇〇様、この提案をご覧いただき、ご承認いただけますでしょうか。何かご意見がございましたら、お教えください。」 (“〇〇様,请您过目这份提案,能否批准?如果有任何意见,请告诉我。”)
- 「ご覧いただき」:请求上司先“查看”。
- 「何かご意見がございましたら」:主动请示意见,体现尊重。
2. 对客户提交方案:
「□□様、こちらの案をご確認いただき、ご承認いただければ幸いでございます。お気づきの点がございましたらお気軽にお申し付けください。」 (“□□様,请您确认这份方案,若能批准我将不胜感激。如果有什么意见,请随时告知。”)
- 「ご承認いただければ幸いでございます」:表示“若能批准我很荣幸”,语气谦逊且客气。
3. 紧急请求批准:
「お忙しいところ恐れ入りますが、この案を至急ご承認いただけますでしょうか。期限が迫っておりまして、ご協力をお願い申し上げます。」 (“在您百忙之中打扰了,能否请您紧急批准这个方案?期限即将来临,恳请您的配合。”)
- 「至急」:强调紧急性。
- 「ご協力をお願い申し上げます」:请求配合,显得诚恳。
简洁版:
如果是较为熟悉的上司或关系较近的人,可以简化: 「この案、ご承認お願いできますか?」 (“这个方案,可以请您批准吗?”)
注意事项:
- 语气柔和:使用疑问句(如「〜いただけますでしょうか」)或请求形式(如「お願い申し上げます」),避免命令感。
- 清晰具体:明确指明“这个方案”(如「こちらの案」「この提案」),让对方一目了然。
- 主动请示:附上「ご意見があれば」「お気づきの点がございましたら」等,显示开放态度。
- 场合调整:口头汇报时可稍简洁,书面邮件中宜更正式。
示例对话:
场景:向上司提交方案
你: 「〇〇様、お忙しいところ恐縮ですが、こちらの案をご確認いただき、ご承認いただけますでしょうか。何か修正点がございましたらお教えください。」 (“〇〇様,在您百忙之中深感抱歉,请您确认这份方案,能否批准?如果有需要修改的地方,请告诉我。”) 上司: 「了解しました。問題なければこのままでいいですよ。」 (“明白了。如果没问题就这样吧。”) 你: 「かしこまりました。ありがとうございます。今後ともよろしくお願いいたします。」 (“明白了。谢谢。今后请多关照。”)
场景:邮件中请求客户批准
邮件内容: 「件名:△△案のご承認のお願い □□様 いつもお世話になっております。〇〇社の△△でございます。 お忙しいところ恐縮ですが、添付の企画書をご検討いただき、ご承認賜りますようお願い申し上げます。お気づきの点がございましたらお気軽にお申し付けください。 お手数をおかけいたしますが、何卒よろしくお願い申し上げます。」 (“主题:关于△△案的批准请求 □□様 一直承蒙关照。我是〇〇公司的△△。 在您百忙之中深感抱歉,请您审阅附件中的企划书,并恳请批准。如有任何意见,请随时告知。 给您添麻烦了,恳请多多关照。”)
|