在职场日语中，用敬语（敬語）表达“我明白了”（相当于日语中的「わかりました」）时，需要根据对方的身份（如上司、客户、同事）和场合选择适当的礼貌程度。以下是几种自然且得体的表达方式：

基本表达：

「かしこまりました。」
（“我明白了。”）

解析：

• 「かしこまりました」：是“わかる”的最高敬语形式，表示“明白了”或“遵命”，带有恭敬和服从的意味。


• 使用场景：常用于对客户、上司或地位较高的人，表示接受指示或请求。

更正式的版本：

「承知いたしました。」
（“我明白了。”）

解析：

• 「承知」：是“了解、明白”的敬语表达，比“わかりました”更正式。


• 「いたしました」：谦逊语，加强礼貌感。


• 使用场景：适用于正式场合，如对客户或上司回应重要指示。

具体情境下的表达：

1. 接受指示时：

「おっしゃる通りでございます。かしこまりました。」
（“正如您所说。我明白了。”）

• 「おっしゃる通り」：表示“您说得对”，先肯定对方，再回应“明白了”。

2. 电话中回应客户：

「はい、承知いたしました。お手配いたします。」
（“是的，我明白了。我会安排。”）

• 结合后续行动（如“お手配いたします”），显得专业且积极。

3. 对上司确认：

「ご指示の件、かしこまりました。」
（“关于您的指示，我明白了。”）

• 「ご指示の件」：具体指代“您的指示”，让回应更有针对性。

4. 邮件中书面表达：

「ご依頼の件、承知いたしました。早速対応いたします。」
（“关于您的请求，我明白了。我会立即处理。”）

• 书面语中常用「承知いたしました」，显得正式且得体。

简洁版：

如果是较为熟悉的同事或非正式场合，可以简化：
「わかりました。」
（“明白了。”）

• 「わかりました」：虽是敬语，但比“かしこまりました”或“承知いたしました”更日常，适用于平级或关系较近的人。

注意事项：

• 身份差异：对客户或上司使用「かしこまりました」或「承知いたしました」，对同事可以用「わかりました」。


• 语气柔和：避免语气过于生硬，保持礼貌和亲切。


• 语境补充：如果需要确认具体内容，可以加上「〇〇の件、かしこまりました」（“关于〇〇，我明白了”），以示清晰。

示例应用：

1. 客户说：“请明天之前准备好文件。”
   你回应：
   「かしこまりました。明日までにお手配いたします。」
   （“我明白了。我会在明天之前准备好。”）


2. 上司说：“请确认一下这个数据。”
   你回应：
   「承知いたしました。すぐに確認いたします。」
   （“我明白了。我会马上确认。”）


3. 同事说：“帮我打印一下这个。”
   你回应：
   「わかりました。すぐやります。」
   （“明白了。我马上做。”）