A: 如果提交错误的文件，会被退回吗？
間違った書類を提出したら、返されますか？
まちがったしょるいをていしゅつしたら、かえされますか？
(Machigatta shorui o teishutsu shitara, kaesaremasu ka?)

B: 是的，如果文件有误，会被退回并要求修正。
はい、書類が間違っていたら、返されて修正をお願いします。
はい、しょるいがまちがっていたら、かえされてしゅうせいをおねがいします。
(Hai, shorui ga machigatte itara, kaesarete shuusei o onegai shimasu.)

A: 那退回会怎么通知我？
じゃあ、返されるときはどうやって知らせてくれますか？
じゃあ、かえされるときはどうやってしらせてくれますか？
(Jaa, kaesareru toki wa dou yatte shirasetekuremasu ka?)

B: 我们会通过邮件或电话通知你文件被退回。
メールか電話で書類が返されたことをお知らせします。
めーるかでんわでしょるいがかえされたことをおしらせします。
(Me-ru ka denwa de shorui ga kaesareta koto o oshirase shimasu.)