在日语中，用敬语礼貌地拒绝邀请需要表现出对对方邀请的感激，同时以谦逊和柔和的语气表达无法接受的原因，避免让对方感到不快。以下是几种自然且得体的表达方式：

1. 表达感谢后婉拒

• 「お誘いいただき大変恐縮ですが、あいにく都合が悪く、お受けすることができません。」
  （非常感谢您的邀请，但遗憾的是我有安排，无法接受。）
  • “お誘いいただき大変恐縮”先表达感激和歉意。
  • “あいにく都合が悪く”用“遗憾地”柔化拒绝理由，“お受けすることができません”是谦逊的否定。

2. 以具体理由婉拒

• 「ご厚意に感謝申し上げますが、その日は先約がありまして、お伺いすることが難しいです。」
  （非常感谢您的好意，但那天我有其他安排，难以拜访。）
  • “ご厚意に感謝申し上げます”用更正式的感谢抬高对方。
  • “先約”表示“已有安排”，理由具体但不失礼貌。

3. 表示遗憾并柔和拒绝

• 「お招きいただき光栄ですが、残念ながらその日は都合がつかず、ご一緒できません。」
  （很荣幸收到您的邀请，但遗憾的是那天我无法安排时间，不能一起参加。）
  • “光栄ですが”表示荣幸，“残念ながら”带出遗憾语气，显得真诚而礼貌。
  • “ご一緒できません”柔和地表达无法同行。

4. 请求理解的语气

• 「せっかくのお誘いで恐縮ですが、どうしても都合がつかず、ご辞退申し上げます。お許しいただければ幸いです。」
  （非常感谢您宝贵的邀请，但我实在无法安排时间，只能谢绝了，希望您能谅解。）
  • “せっかくのお誘い”强调对方邀请的价值，“ご辞退申し上げます”是谦逊的拒绝。
  • “お許しいただければ幸いです”请求对方理解，语气非常恭敬。

5. 留下余地（未来接受）

• 「今回はお受けできず申し訳ございませんが、またの機会にお願いできればと存じます。」
  （这次无法接受非常抱歉，希望下次能有机会拜托您。）
  • 表示遗憾同时展望未来，避免彻底关闭可能性，显得友好。

使用场景举例：

• 对上司（口头）：
  「お誘いいただきありがとうございます。残念ながらその日は予定がありまして、お受けすることができません。」
  （感谢您的邀请，很遗憾那天我有安排，无法接受。）
• 对客户（邮件）：
  「お世話になっております。〇〇様よりお誘いをいただき、大変恐縮に存じます。あいにくその日は別件の予定が入っており、お伺いすることが叶いません。せっかくのご厚意を無にしてしまい申し訳ございませんが、何卒ご了承いただけますようお願い申し上げます。」
  （感谢您的关照。收到〇〇您的邀请，我深感荣幸。遗憾的是那天已有其他安排，无法前往。辜负了您的好意非常抱歉，恳请您理解。）

注意事项：

• 先感谢：无论理由如何，先以“お誘いいただきありがとうございます”或“光栄です”表达感激。
• 模糊理由：如果不想具体说明，可用“都合が悪い”“予定があって”等模糊表达，避免尴尬。
• 语气柔和：多用“残念ながら”“恐縮ですが”“申し訳ございませんが”，避免生硬。
• 结尾礼貌：以“よろしくお願いします”或“ご了承ください”结束，保持善意。

推荐通用表达：「お誘いいただき感謝申し上げますが、あいにく都合が悪く、お受けすることができません。」，简单、自然且足够礼貌！