在日语中，用敬语礼貌地催促对方需要特别小心，避免让对方感到被冒犯或施压，同时保持专业性和尊重。以下是一个结构化的方法和具体表达示例，帮助你在职场或正式场合中礼貌地催促：
催促的基本结构
- 寒暄与歉意：以问候或道歉开场，缓和语气。
- 说明背景：提及未完成事项的现状或时间紧迫性。
- 礼貌请求：用敬语提出具体行动，语气柔和。
- 结尾：表达感激或期待，维持友好。
敬语表达示例
示例 1：催促回复（对上司）
- 日語：
部長、お疲れ様です。お世話になっております。先日お送りした資料について、まだご確認いただけていないかと存じます。お忙しいところ恐れ入りますが、ご都合のよろしい時にご意見をいただけますでしょうか。よろしくお願いいたします。
- 翻譯：
部长，您辛苦了。承蒙关照。关于前些日子发送的资料，似乎您尚未确认。在您百忙之中打扰了，能否在您方便时给我您的意见？谢谢配合。
示例 2：催促提交文件（对客户，邮件）
- 日語：
件名：〇〇書類のご提出についてのお願い
株式会社△△
△△様
お世話になっております。株式会社□□の□□でございます。
先日ご依頼申し上げました〇〇書類につきまして、提出期限が今週末に迫っております。お忙しいところ誠に恐縮ですが、ご準備のほどいかがでしょうか。お手数をおかけいたしますが、ご提出いただけますようお願い申し上げます。
何卒よろしくお願い申し上げます。
敬具
□□
- 翻譯：
主题：关于提交〇〇文件的请求
株式会社△△
△△様
承蒙关照。我是株式会社□□的□□。
关于之前请求的〇〇文件，提交期限即将在本周末到来。在您百忙之中实在抱歉，准备情况如何？麻烦您了，能否请您提交？
恳请多多关照。
敬上
□□
示例 3：催促确认（对同事）
- 日語：
お疲れ様です。〇〇さん、先週お渡ししたプランについて、まだご確認いただけてないようですね。お忙しいとは存じますが、近日中のフィードバックをいただければ助かります。よろしくお願いします。
- 翻譯：
辛苦了。〇〇さん，关于上周交给你的计划，似乎你还没确认。我知道你很忙，但如果能在近期给我反馈我会很感激。谢谢配合。
关键敬语表达
- 说明现状：
- 「まだご確認いただけていないかと存じます」（似乎您尚未确认）。
- 「ご提出がまだのようでございます」（似乎还未提交）。
- 「期限が迫っております」（期限即将来临）。
- 礼貌请求：
- 「ご確認いただけますでしょうか」（能否请您确认？）
- 「ご対応いただければ幸いです」（若能处理我将很荣幸）。
- 「お手すきの際にご検討いただけますか」（能否在您有空时考虑？）。
- 缓和语气：
- 「お忙しいところ恐れ入りますが」（在您忙碌中打扰了）。
- 「お手数をおかけいたしますが」（给您添麻烦了）。
- 「誠に恐縮ですが」（实在很抱歉）。
注意事项
- 避免催促感：
- 用“ようでございます”（似乎）或“かと存じます”（我想），让语气更间接。
- 强调体贴：
- 加“お忙しいとは存じますが”（我知道您很忙）或“ご都合のよろしい時に”（在您方便时），体现尊重。
- 具体化：
- 提到具体事项（如“先日お送りした資料”“〇〇書類”）和时间（如“今週末”），方便对方理解。
- 后续支持：
- 可加“何かございましたらお気軽にご連絡ください”（有事请随时联系我），表示配合意愿。
根据对象调整
- 对上司：语气更恭敬，如“ご意見をいただけますでしょうか”。
- 对客户：加“誠に恐縮ですが”和“何卒よろしくお願い申し上げます”，突出专业性。
- 对同事：稍简洁但仍礼貌，如“いただければ助かります”。
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