"普通"（ふつう）和"特別"（とくべつ）是日语中的一对相对的词，分别表示“普通”和“特别”的含义。它们的区别主要体现在事物的常态和非凡性上。

1. 普通（ふつう）

• 意思：表示平常、一般、没有特别之处的状态。它指的是常见的、普遍的、不具备特殊性质或不引人注目的事物或情况。
• 用法：用于描述日常的、常规的事物、行为或情况，强调它们符合常态或标准。
• 例句：
  • 今日は普通の日です。（今天是普通的一天。）
  • 彼は普通のサラリーマンです。（他是一个普通的上班族。）
  • この料理は普通の味ですね。（这道菜味道很普通。）

2. 特別（とくべつ）

• 意思：表示与众不同的、特别的、与一般情况不同的事物或状态。通常带有某种独特性或非凡性，具有引人注意或与常态有显著差异的特质。
• 用法：用于描述与常规情况不同的事物或事件，强调它们的独特性或非凡性。
• 例句：
  • 今日は特別な日です。（今天是特别的一天。）
  • このプレゼントは特別な意味があります。（这个礼物有特别的意义。）
  • この料理は特別においしいです。（这道菜特别好吃。）

总结：

• 普通表示常态、常见、一般，没有什么特别之处；
• 特別则表示非凡、独特，具有与众不同或特殊的性质。

在工作场合中，比如在日企（日本企业），你可能会说：“これは普通の手続きです。”（这是普通的手续。）或者 “このプロジェクトは特別な注意が必要です。”（这个项目需要特别注意。）来分别表示常规和需要特别对待的事情。