在与上司讨论部门绩效评估时,用日语表达需要礼貌、专业,并且明确地表达出你对评估的关注和对部门改进的建议。以下是一些常用表达和对话技巧:
1. 开场表达
首先,可以礼貌地向上司表达希望讨论部门绩效评估的意图。
示例:
- 「本日は、部署のパフォーマンス評価についてご相談したく存じます。」
(今天我想就部门的绩效评估与您商量。)
- 「お忙しいところ恐れ入りますが、部署の評価についてお話しさせていただけますか?」
(打扰您一下,我能跟您讨论一下部门的绩效评估吗?)
2. 表达对现状的理解
接着,陈述你对目前部门绩效的理解,包括优势和可能需要改进的地方。
示例:
- 「最近の部署のパフォーマンスについて、いくつかの成果が出ていると感じております。」
(我觉得最近我们部门在一些方面取得了成果。)
- 「現在の評価を踏まえて、改善できる部分についても検討したいと思っております。」
(基于当前的评估,我也想探讨一些可以改进的地方。)
3. 讨论绩效评估的具体问题
可以针对具体的评估内容提出问题,或者分享你对现状的看法,并询问上司的意见。
示例:
- 「部署の目標達成率について、どのように評価されていますか?」
(您对部门的目标达成率有什么评价?)
- 「生産性の向上について、さらにどのような取り組みが必要だとお考えでしょうか?」
(您认为为了提高生产力,还需要采取哪些措施?)
- 「チーム全体の貢献度をどのように測るべきかについて、ご意見を伺いたいと思います。」
(我想听听您对如何衡量整个团队贡献的看法。)
4. 提出改进建议
在讨论的过程中,可以提出你认为有助于提升绩效的改进建议。
示例:
- 「パフォーマンス向上のために、定期的なフィードバックセッションを導入するのはいかがでしょうか?」
(为了提升绩效,定期进行反馈会议会怎么样?)
- 「メンバーのスキルアップのために、研修の機会を増やすことも効果的だと思います。」
(我认为增加成员的培训机会也会很有效果。)
- 「業務の効率化を図るために、新しいツールの導入を検討したいと考えています。」
(为了提高工作效率,我想讨论引入新的工具。)
5. 询问上司的反馈
最后,询问上司的意见,确保讨论中涉及的要点得到确认,并表达你对上司指示的尊重。
示例:
- 「この方向性でよろしいでしょうか?ご意見を伺えれば幸いです。」
(您觉得这样的方向可以吗?我很想听听您的意见。)
- 「ご指導いただければ、それに基づいて進めてまいります。」
(如果您能给予指导,我会根据您的建议继续推进。)
- 「今後の方向性について、改めてご確認いただけますでしょうか?」
(您能否再确认一下今后的方向?)
6. 总结和结束
讨论结束时,可以总结讨论内容,并再次表示感谢。
示例:
- 「本日は貴重なお時間をいただき、ありがとうございました。今後の方向性について、しっかり進めていきたいと思います。」
(感谢您今天宝贵的时间。我会认真推进接下来的方向。)
- 「今後もご指導いただけますよう、よろしくお願いいたします。」
(今后也请多多指教。)
综合示例:
- 「本日は部署のパフォーマンス評価についてお話ししたく存じます。最近の成果を踏まえつつ、改善点についても検討しております。特に、目標達成率の向上と生産性をさらに引き上げるために、定期的なフィードバックセッションを導入できないかと思っておりますが、いかがでしょうか?」
(今天想和您讨论一下部门的绩效评估。在最近取得的成果基础上,我也在考虑一些改进的地方。尤其是为了提升目标达成率和生产力,我在想是否可以引入定期的反馈会议,您觉得怎么样?)
通过这些表达,你能够礼貌、清晰地与上司讨论部门绩效评估,展现出你对部门发展的责任心和改进的积极态度。
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