在日企中,请求延期完成任务时,需要谨慎、礼貌地提出并说明延期的理由。以下是一些常用的表达方式,帮助你有效地请求延期完成任务:
1. 通过邮件请求延期
在邮件中请求延期时,要礼貌地解释原因,并明确新的完成日期。
示例 1:请求延期并说明原因
〇〇様、 お世話になっております。 現在進めている〇〇の案件について、申し訳ございませんが、予定通りに納品することが難しくなりました。 具体的には、〇〇の理由で作業が遅れており、〇月〇日までの提出が難しい状況です。 新たな提出日として、〇月〇日を希望しておりますが、この日程で問題がないかご確認いただけますでしょうか? ご迷惑をおかけして申し訳ありませんが、何卒よろしくお願い申し上げます。 [あなたの名前]
翻译: 〇〇先生/女士, 感谢您的关照。 关于目前进行的〇〇项目,很抱歉,按原定计划完成交付变得有些困难。 具体来说,由于〇〇的原因,工作进度有些滞后,因此难以按〇月〇日完成提交。 我希望新的提交日期可以定为〇月〇日,烦请确认这个日期是否可行。 对您造成不便,非常抱歉,敬请谅解。 [你的名字]
示例 2:简洁请求延期
〇〇様、 お疲れ様です。 現在進行中の〇〇の案件について、予定よりも時間がかかっており、納期の延期をお願いしたいと思います。 新しい提出日は〇月〇日を希望していますが、この日程でご確認いただけますでしょうか? ご迷惑をおかけしますが、よろしくお願い申し上げます。 [あなたの名前]
翻译: 〇〇先生/女士, 辛苦了。 关于目前进行中的〇〇项目,由于进展较慢,我想请求延期完成。 我希望新的提交日期为〇月〇日,烦请确认是否可以。 给您带来不便,非常抱歉,敬请谅解。 [你的名字]
2. 口头请求延期
如果通过电话或面对面沟通请求延期,要简洁并礼貌地表达并说明理由。
示例 3:口头请求延期
すみません、〇〇様、現在進めている〇〇の案件ですが、予想よりも時間がかかっており、〇月〇日までに終わらせるのが難しい状況です。 新しい納期を〇月〇日までに変更していただければと思いますが、いかがでしょうか? 翻译: 不好意思,〇〇先生/女士,关于目前进行的〇〇项目,由于进度比预期慢,按原定时间〇月〇日完成有些困难。 我希望能将提交日期更改为〇月〇日,您看怎么样?
示例 4:简洁口头请求延期
〇〇様、申し訳ありませんが、〇〇の作業が遅れていて、納期の延期をお願いしたいと思います。 新しい納期として〇月〇日を希望していますが、この日程で大丈夫でしょうか? 翻译: 〇〇先生/女士,抱歉,〇〇的工作进展较慢,我想请求延期。 我希望新的提交日期是〇月〇日,您看这样可以吗?
3. 请求延期时的注意事项
- 礼貌表达:请求延期时,保持谦逊和礼貌,表达自己对任务延期的歉意,并向上司或客户保证会尽全力按时完成。
- 明确理由:简洁明确地说明延期的原因,可以增加理解和支持,避免让对方产生误解。
- 提出新日期:建议一个新的完成日期,并询问对方是否接受。这样可以展示你对任务的责任心和对项目进度的重视。
- 提前通知:尽量提前通知对方,避免临时通知造成不必要的困扰。
- 承诺改进:如果延期是由于某些问题导致的,可以简要承诺将采取改进措施,确保下次不再发生类似问题。
示例 5:承诺改进
〇〇様、 ご迷惑をおかけして申し訳ありません。今回の遅延を防ぐため、今後は〇〇の作業を早めに始め、進捗管理をよりしっかり行います。 今後ともよろしくお願い申し上げます。 翻译: 〇〇先生/女士,非常抱歉给您带来不便。为了避免再次出现类似的延迟,我将提前开始〇〇工作,并加强进度管理。 今后还请多多关照。
总结:
在日企中请求延期完成任务时,始终保持谦逊和礼貌,提前通知并提出明确的延期理由和新的完成日期。通过简洁明确的沟通,让对方理解你的困难,并承诺改进,尽量避免因延期带来的不便。
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