您现在的位置: 贯通日本 >> 学习 >> 实用日语 >> 商务日语 >> 正文
在日企中,如何确认会议的议程和时间安排?

在日企中,确认会议的议程和时间安排时,通常需要通过邮件或口头沟通,确保所有参会人员都清楚会议内容和日程。以下是一些常用的表达方式,帮助你确认会议的议程和时间安排:

1. 邮件确认会议时间

如果是通过邮件确认会议时间,可以简单明了地表达,并询问是否有调整的需要。

示例 1:确认会议时间和议程

〇〇様、
お世話になっております。
先日ご案内いただきました会議について、以下の通り再度確認させていただきます。

日時:〇月〇日(〇曜日)〇〇時~〇〇時
場所:〇〇会議室
議題:〇〇、〇〇、〇〇について

この内容で問題がなければ、ご確認のほどよろしくお願い申し上げます。
もし変更点があればお知らせいただけますと幸いです。

よろしくお願いいたします。
[あなたの名前]

翻译:
〇〇先生/女士,
感谢您的关照。
关于之前通知的会议,现再次确认如下:

日期:〇月〇日(〇曜日)〇〇时~〇〇时
地点:〇〇会议室
议题:〇〇、〇〇、〇〇

如果没有问题,请确认。
如果有任何更改,请随时告知我。

谢谢,
[你的名字]

示例 2:简洁确认会议时间和议程

〇〇様、
お疲れ様です。
来週の会議の時間と議題を再確認させていただきたいと思います。

日時:〇月〇日〇〇時~〇〇時
議題:〇〇、〇〇

この内容で問題がなければ、ご確認いただけますでしょうか?
よろしくお願い申し上げます。
[あなたの名前]

翻译:
〇〇先生/女士,
辛苦了。
我想重新确认一下下周会议的时间和议题:

日期:〇月〇日〇〇时~〇〇时
议题:〇〇、〇〇

如果没有问题,请确认。
谢谢,
[你的名字]

2. 电话或口头确认会议安排

如果通过电话或面对面沟通确认会议安排,可以使用简洁而礼貌的方式。

示例 3:口头确认会议时间

すみません、〇〇様、来週の会議の時間ですが、〇月〇日〇〇時からで問題ないでしょうか?
翻译:
不好意思,〇〇先生/女士,关于下周的会议时间,是否确认是〇月〇日〇〇时开始?

示例 4:确认会议议程

会議の議題は〇〇と〇〇の2つでよろしいでしょうか?
翻译:
会议的议题是〇〇和〇〇这两个吗?

示例 5:确认地点和参加人员

会議の場所は〇〇会議室で、参加者は〇〇様、〇〇様の予定でよろしいでしょうか?
翻译:
会议地点是〇〇会议室,参会人员是〇〇先生/女士和〇〇先生/女士吗?

3. 再次确认并确认无误

当你确认了议程和时间安排后,可以再次礼貌地请对方确认。

示例 6:再次确认会议安排

先程ご案内した内容で問題がないか、ご確認いただけますでしょうか?
翻译:
请确认我刚才通知的内容是否没有问题。

示例 7:确认会议安排无误

ご確認いただき、変更点などがありましたらお知らせください。
翻译:
请确认并告知是否有任何变更。

4. 询问是否需要调整或补充议题

如果需要调整或补充议题,可以礼貌地询问是否需要增加其他内容。

示例 8:询问是否需要添加议题

もし追加の議題があれば、お知らせいただければと思います。
翻译:
如果有额外的议题,请告知。

示例 9:询问是否需要调整会议安排

会議の時間や議題に変更があれば、お手数ですがお知らせください。
翻译:
如果会议的时间或议题有任何更改,麻烦告知我。

总结:

在日企中,确认会议议程和时间安排时,要确保邮件或口头表达清楚、简洁并保持礼貌。通过确认时间、地点和议题,可以确保会议顺利进行。如果有任何变动或需要补充的议题,应提前与对方沟通并确认细节。

文章录入:贯通日本语    责任编辑:贯通日本语 

相关文章