|
在日语中提出修改项目预算的建议时，既要表达出对现有预算的合理评价，也要清楚阐述增加预算的必要性。以下是一些表达方式，帮助你在提出预算修改时显得得体和专业：
1. 表达对现有预算的认可
首先，先肯定现有预算的安排，并表明对团队工作的理解和感谢。
常用表达：
2. 提出预算不足的原因
接着，明确指出现有预算不足的具体原因，阐述遇到的挑战或项目范围的变化，解释为什么现有预算不能满足需求。
常用表达：
-
「しかし、プロジェクトの進展に伴い、追加のコストが発生しており、現行の予算では対応が難しい状況となっております。」
（然而，随着项目的进展，已经产生了额外的费用，现有的预算已难以应对。）
-
「予想以上に〇〇のコストが増加しており、プロジェクトの品質を維持するためには予算の増額が必要となっております。」
（由于XX的成本增加超出预期，为了维持项目的质量，需要增加预算。）
-
「当初計画にない追加作業が発生し、そのために予算の調整が必要です。」
（由于出现了原计划之外的额外工作，因此需要调整预算。）
3. 具体提出增加的预算需求
接下来，具体说明需要增加的预算金额，并尽可能附上明确的数据和合理的依据。
常用表达：
-
「現状の追加コストに対応するためには、〇〇円の追加予算が必要と考えております。」
（为了应对目前的额外成本，认为需要增加XX日元的预算。）
-
「〇〇の変更に伴い、追加で〇〇円のコストが見込まれるため、予算の見直しをお願いしたいと思います。」
（由于XX的变动，预计会增加XX日元的成本，因此请求重新审视预算。）
-
「この追加予算は、プロジェクトの円滑な進行と品質向上に直結する重要な要素と考えます。」
（我们认为这部分增加的预算与项目的顺利推进和质量提升密切相关。）
4. 说明增加预算的好处
为增加预算提供理由时，必须清楚地说明其将如何有助于项目的成功，或避免可能的风险。
常用表达：
-
「予算を追加することで、納期を守ることが可能となり、プロジェクトの進行に遅れが出ないようにいたします。」
（通过增加预算，能够保证交付期，从而确保项目不会出现延误。）
-
「追加予算により、品質を保ちながら効率的にプロジェクトを進めることが可能です。」
（增加预算可以确保在保持质量的同时高效推进项目。）
-
「予算の増額が認められれば、将来的なコスト削減にも繋がる改善が図れると考えます。」
（如果增加预算，将有可能带来未来的成本削减。）
5. 提出行动方案
最后，建议对预算进行评估和讨论，提出具体的行动方案或决策。
常用表达：
-
「今後の進め方について、予算増額の検討をお願いできればと思います。」
（关于接下来的工作，希望能请大家讨论增加预算的方案。）
-
「こちらの追加予算については、一度ご確認いただき、再度ご検討いただければ幸いです。」
（关于这个追加预算，请您确认后再做进一步讨论。）
-
「今後のスケジュールを考慮し、早急に予算調整の検討をお願いできればと存じます。」
（考虑到接下来的进度，希望能尽快讨论预算调整的事宜。）
总结：
提出修改项目预算时，先肯定现有预算的有效性，再清楚说明预算不足的原因，具体提出需求金额，解释预算增加的必要性和其带来的好处，并最终提出讨论的行动方案。通过这样的流程，能够让建议显得合理且易于被接受。
|
