在日企中，询问同事关于某个文件的具体内容或细节时，需要使用礼貌且清晰的语言，避免过于直接的问询，同时表达出对对方工作的尊重。以下是一些常用的日语表达方式：

1. 开头问候与引入

首先要简洁地问候对方，并说明自己联系的原因。

示例 1：开头问候与引入

〇〇さん、お疲れ様です。
先日いただいた〇〇のファイルについて、少しお伺いしたいことがございます。

翻译：
〇〇先生/女士，辛苦了。
关于您前几天发给我的〇〇文件，有些事情我想请教您。

2. 询问具体内容或细节

接着说明具体需要了解的内容，可以使用以下句型：

示例 2：询问具体内容

〇〇の部分に関して、もう少し詳しく教えていただけますでしょうか？
具体的にどのように進めていく予定なのか、確認させていただけると助かります。

翻译：
关于〇〇部分，您能再详细说明一下吗？
能否确认一下具体的进展计划？

示例 3：询问细节

このファイルの中で、〇〇について少し不明点があるのですが、詳しく教えていただけると助かります。

翻译：
这份文件中关于〇〇的部分，我有一些不清楚的地方，如果您能详细说明一下，我将非常感激。

3. 表达感谢和对同事的尊重

在请求帮助的同时，也要对同事的帮助表示感谢和尊重。

示例 4：表达感谢

お忙しいところ恐縮ですが、お手数をおかけしますが、どうぞよろしくお願いいたします。

翻译：
在您忙碌的时候打扰您，非常抱歉，麻烦您了，感谢您的帮助。

4. 结尾表示期待与确认

在邮件的结尾，可以表示期待同事的回复，并感谢他们的配合。

示例 5：结尾与期待

ご確認のほど、よろしくお願い申し上げます。
ご回答いただけると幸いです。

翻译：
请您确认，期待您的回复。
如果您能答复我，我将不胜感激。

5. 总结邮件结构：

1. 开头问候与引入：简洁问候，表明联系的目的。
2. 询问具体内容或细节：明确说明需要了解的文件部分或细节。
3. 表达感谢和对同事的尊重：体现对同事的尊重，感谢他们的帮助。
4. 结尾表示期待与确认：表示希望尽快得到回复并感谢对方配合。

6. 总结要点：

• 礼貌谦逊：使用敬语、谦逊的语气询问，避免直接要求。
• 清晰明确：明确表述需要了解的具体内容或细节。
• 感谢与尊重：在询问时展现对同事的尊重，并感谢他们的协助。

通过这些表达方式，你能够在日企中礼貌、清晰地向同事询问文件的具体内容或细节，促进有效的沟通。