“職務経歴書”是否必须附上
職務経歴書:
- “職務経歴書”是独立于履歴書的补充文件,用于详细记录你的工作经历、职责和成果,而履歴書的“職歴”部分仅列出基本时间线(入社/退社)。
- 是否需要附上取决于招聘方的要求、你的职业阶段以及应聘职位的性质。
情况分析
- 必须附上(常见情况):
- 中途採用: 如果你有工作经验,招聘方通常要求提交“職務経歴書”,以了解你的具体职责、技能和业绩。
- 招聘信息明确要求: 若招聘广告或申请指南中注明“履歴書および職務経歴書を提出してください”,则必须附上。
- 专业性职位: 如IT、营销、管理等需要具体技能的岗位,雇主希望通过“職務経歴書”评估你的能力匹配度。
- 不必须附上(可选情况):
- 新卒採用: 对于应届毕业生,通常只提交履歴書即可,因为缺乏正式工作经验,“職歴”部分可能为空或仅列アルバイト。
- 未明确要求: 若招聘信息只要求履歴書,且你经验较少,可不附上“職務経歴書”,在履歴書的“自己PR”中补充相关经历。
- 简单职位: 如短期アルバイト或无需复杂技能的岗位,可能仅需履歴書。
如何判断
- 检查招聘信息: 看是否有“職務経歴書”提交的要求。
- 职业阶段: 有1年以上正式工作经验者,建议主动附上,即使未要求,以展示专业性。
- 联系招聘方: 若不确定,可邮件或电话确认“職務経歴書が必要かどうか”。
職務経歴書的格式(概要)
- 标题: 居中写“職務経歴書”,下方注明日期和姓名。
- 内容: 按时间顺序(由旧到新或由新到旧)列出公司名、在职期间、职位、职责和成果。
- 示例:
職務経歴書 令和7年3月19日 山田 太郎
- 株式会社山田商事
期間:平成26年4月~平成28年3月 職種:営業職 業務内容:新規顧客開拓、既存顧客管理、売上目標達成(前年比15%増達成)
- 株式会社東京テクノロジー
期間:平成28年4月~現在 職種:営業職 業務内容:国際営業、英語での商談対応、チームリーダー補佐
注意事项:
- 与履歴書一致: “職務経歴書”中的时间和公司名需与履歴書的“職歴”一致。
- 简洁具体: 每段经历控制在3-5行,突出成果(如数字或项目)。
- 独立文件: “職務経歴書”是单独的A4纸,不融入履歴書模板。
- 新卒处理: 若无正式经验,可不写,或在履歴書“自己PR”中提及アルバイト经历。
完整示例(履歴書,未附職務経歴書): 氏名:山田 太郎 ふりがな:やまだ たろう
生年月日:平成7年10月15日生
性別:男
住所:〒123-4567 東京都渋谷区神南1丁目2番3号 ふりがな:とうきょうとしぶやくじんなん
電話番号:090-1234-5678
メールアドレス:yamada.tarou@example.com
学歴: 平成22年3月 東京都立第一高等学校 卒業 平成22年4月 早稲田大学 商学部 商学科 入学 平成26年3月 早稲田大学 商学部 商学科 卒業 以上
職歴: 平成26年4月 株式会社山田商事 入社 平成28年3月 株式会社山田商事 退社 平成28年4月 株式会社東京テクノロジー 入社 現在在職中 以上
資格・免許: 平成25年8月 普通自動車第一種運転免許 取得 平成28年12月 日本語能力試験N2 合格 令和元年7月 TOEIC 850点 取得 以上
自己PR: 私は営業職として2年間勤務し、顧客との信頼構築と目標達成に注力しました。特に、新規クライアント開拓で前年比15%の売上増を達成しました。英語力(TOEIC 850点)を活かし、貴社の国際営業で成果を上げたいです。よろしくお願いいたします。
志望動機: 貴社の「顧客満足を追求する姿勢」に共感し、営業職として応募いたしました。私は提案力と英語力を活かし、貴社の国内外の顧客対応に貢献したいです。よろしくお願いいたします。
本人希望欄: 希望する職種:営業職 希望勤務地:東京都を希望しますが、貴社の指示に従います。 勤務開始可能日:令和7年5月1日より 年収希望:貴社の規定に従います。
总结
- “職務経歴書”不是履歴書的必附文件,但在中途採用或专业职位中通常需要。
- 新卒或未要求时,可仅提交履歴書,在“自己PR”中补充经历。
- 若需附上,应单独准备,详细列出职责和成果,与履歴書保持一致。
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