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工作日语——留言条怎么写才算合格?

作者:未知  来源:weilan.com.cn   更新:2014-9-19 18:55:48  点击:  切换到繁體中文

 

離席中の上司にかかってきた電話に応対。なるべく丁寧な伝言メモを残そうと、先方の通話内容を詳細に書き込んだ……なんてのは、あまり褒められたものではない。


接到了打给离席中上司的电话,为尽量写得细致,把对方的通话内容详细地下了下来……但是这样做并不会赢得赞赏。


伝言メモはなるべく簡潔かつ的確であるほど上等。


留言条要尽量简洁、准确。


(1)誰宛のメモか


(2)相手の名前?会社名?部署名(できれば電話番号も)


(3)用件(極力要約する)


(4)受信日時


(5)受信者(自分)の名前


1. 写给谁的


2. 对方姓名、公司、部门(尽量写上电话号码)


3. 事项(尽量简约)


4. 日期


5. 接电话人(自己)的姓名


をおさえておけば、余分な情報はいらない。上司が見落とさないよう、わかりやすい場所に置いておくことも忘れずに。


有这些就够了,不需要其他多余的信息。也别忘记把留言条放在容易看到的地方,以防上司看不到。



 

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