通知·連絡の手紙
通知、联系信
通知や連絡の手紙は、会合·商用·移転などの通知·報告が主となるものである。
通知、联系信主要用于会议、商务、转址等的通知、报告等。
日時·場所·数量·金額などを正確に書き、必要に応じて図解や略図を入れる。 誤りなく通知内容を知らせることが大切だから、いわゆる「5W1H」に加えて、「いくら」(How much)の要素もいれ、書くときのチェックにするとよい。
要正确书写日期、地点、数量和金额等内容,根据需要还可插入图解或略图。由于最重要的是无误的传达通知内容,在所谓的“5W1H”之外还要加上“多少钱”(How much),可以作为书写时核对的尺度。
·必要事項を箇条書きにして、知らせたい内容を明確にする。
·ビジネスライクに徹して不必要な文を書かない。
·転居や会合の場所の通知は、番地や目標を明示し、略図を添える。
·必要事项分条写,明确想要告知的内容。
·贯彻商务风格,没必要的不写。
·通知转址或会议地点上,要写明住址门牌号和标识,附加略图。