「〜ている」有几个主要的用法，核心是表示动作或状态的持续，根据动词的性质（瞬间动词／持续动词）会有不同含义：

1️⃣ 动作正在进行

表示此刻正在进行的动作。

• 会議室で説明をしています。
  （正在会议室里说明情况。）

• 田中さんは資料を読んでいます。
  （田中正在看资料。）

2️⃣ 动作的结果状态（瞬间动词）

对“一瞬间就完成的动作”，「〜ている」表示该动作完成后留下的状态。

• 窓が開いています。
  （窗户开着。）

• パソコンが壊れています。
  （电脑坏了。）

• 結婚しています。
  （已经结婚了 → 处于已婚状态。）

3️⃣ 习惯性／反复性动作

表示经常进行的动作或习惯。

• 毎朝7時に会社に来ています。
  （我每天早上7点到公司。）

• 彼はよく出張しています。
  （他经常出差。）

4️⃣ 表示经历（よく〜ている）

有时可表示过去到现在的经验。

• このソフトを何度も使っています。
  （这个软件我用过很多次。）

👉 在日企环境里，「〜ています」常用来表达当前工作进度或状态说明，比单纯的动词更客观具体。