日本留学或者在日企就业都应该提前准备好商务日语的基础,为将来做准备。从今天起小编开始为大家介绍一些商务日语的知识,希望有兴趣的朋友认真看哦!
会話1、自己紹介
これから仕事をする営業部で、自己紹介をする(部員の前で)
伊藤課長:今日からみんなと一緒に仕事するロウさんです。
日本で仕事をするのは初めてだから、みんな、何かと教えてあげてください。
よろしく頼みます。じゃ、ロウさん、あいさつを。
ロウ:おはようございます。バナンから参りましたユーリン?ロウと申します。
このたび、皆様と一緒に営業一課で仕事をさせていただくごとになりました。
私の名前のユーリンというのは、バナン語で太陽という意味で、こちらの会社の名前と同じです。
国の大学では日本語を専攻していました。
日本は初めてで、日本語もまだあまり話せませんが、一生懸命がんばりたいと思っております。
どうか、よろしくご指導ください。
伊藤課長:ロウさんのとなりの席になる田中君。
ロウ:よろしくお願いします。
田中:こちらこそ、よろしくお願いします。
伊藤課長:それから、うちの課のことは一番よく分かっている小川さん。
わからないことがあったら、何でも彼女に聞くといい。
ロウ:よろしくお願いします。
小川:こちらこそ、よろしくお願いします。
3出社一日目
会話1その日の予定を教えてもらう(他の部署へのあいさつ)
① 営業一課の部屋で
伊藤課長:じゃあ、ロウさん。さっそくだけど、今日の予定なんだけど…
ロウ:はい。
伊藤課長:まず、部長にあいさつに行かないといけないな。それから人事と総務に寄って顔を出しておいた方がいいだろう。
ロウ:はい。
伊藤課長:部長のところへは、私が一緒に行こう。そのあとは、私はちょっと来客があるから…。えーと、田中君。
田中:はい。
伊藤課長:ちょっと、手をあけられるかな。
田中:はい、何でしょうか。
伊藤課長:ロウさんを、人事と総務に連れていって欲しいんだ。
田中:はい、分かりました。課長、経理には寄らなくてよろしいですか。
伊藤課長:ああ、寄った方がいいね。じゃ、お願いしていいかな。
田中:はい、かしこまりました。
ロウ:お世話になります。
会話2 社内の他の部署でのあいさつ
① 総務部総務課の部屋で
田中:こんにちは。
総務課員:こんにちは。
田中:お忙しいとこる、すみません。ちょっとよろしいですか。
今度、うちの課に入ったロウさんです。
ロウ:ロウと申します。よろしくお願いします。
総務課員;こちらこそ、よろしくお願いします。日本は初めてですか。
ロウ:はい
総務課員:じゃあ、慣れるまで大変ですね。がんばってくださいね。
寮のことや休暇のことで何か問題があったら、いつでも来てください
ロウ:はい、ありがとうございます。
② 営業一課の部屋に戻る
田中:ただいま戻りました。
小川:ごくろうさまでした。
田中:課長は?
小川:来客中です。田中さんとロウさんが戻ったら、営業日誌の書き方を説明しておいて欲しいということでした。それと、今日のお昼は、ロウさんと一緒にみんなで外に行きましょうって。
田中:あ、じゃ、課長のおごりかな。
4昼食
会話1、営業一課員と社外のレストランで昼食をとる
① レストランで
田中;じゃ、ロウさんの初出勤を祝って、ビールで乾杯!……と言いたいところだけれど、まだ勤務中なんで、ウーロン茶で乾杯~!
全員:乾杯!
田中:さあ、食べましょう。いただきます。
小川:いただきます。
田中:あー、おいしかった。ごちそうさまでした。
伊藤課長:田中君、その伝票、こっちに…。
小川:え、課長、いいんですか。今日はみんなで…。
伊藤課長:いいよ、いいよ。今日のところは私が…、
田中;え、でも…。
伊藤課長:だいじょうぶ。
小川;そうですか。じゃあ、ごちそうになります。ありがとうございました。
② レストランの外で
田中:課長、どうもごちそうさまでした。
全員:ごちそうさまでした。
5退社時間
会話1、退社時間になる
① 営業一課の部屋で
田中:ああ、もうこんな時間だ。
ロウさん、きりがいいところで、今日はもう終わりにしましょう。
ロウ:はい
田中:小川さん、そっちはどうですか。
小川:ちょっと、明日の朝の会議の書類がまだだから…。
田中:何がお手伝いすることがありますか。
小川:ありがとう、でもだいじょうぶです。あとは私の報告書だから…。
田中:そうですか。じゃ、お先に帰らせて頂きます。
田中:それでは、お先に失礼します。
ロウ:お先に失礼します
小川:はい、お疲れ様でした。
会話2、早退するとき
吉田:申し訳ありません。私用で早退させて頂きます。あとは、よろしくお願いします。
小川:はい、分かりました、お疲れ様でした。
6他社訪問(自社内)
会話1、取引先訪問の予定を確認する
① 営業一課の部屋で
小川:課長、日本商事の太田様から、本日のお約束の確認のお電話がありまして、10時にお待ちになっていらっしゃるとのことでした。
伊藤課長:あ、ありがとう。10時というと、そろそろ出た方がいいな。ロウさんはどこかな。
田中:企画に新商品のパンフレットをもらいに行っています。もう戻るはずです。
伊藤課長:じゃ、戻ったら出よう。あ、そうだ、小川さん、ロウさんの名刺はできているのかな。
小川:はい、今朝、ロウさんにお渡ししました。
会話2外出する
① 営業一課の部屋で
田中:課長、ロウさんが戻ってきました。
ロウ:すみません、2階と3階を間違えて、遅くなってしまいました。新商品のパンフレットは、これでよろしいでしょうか。
伊藤課長:ああ、いいです、ご苦労さん。それと、あのサンプルも要るな。じゃ、ロウさん、出かけようか
ロウ:はい
伊藤課長:じゃ、ロウさんと日本商事に行ってきますから、後をお願いします
田中:はい。
小川:お戻りは何時頃になるでしょうか。
伊藤課長:そうだな。昼までには戻るつもりだけど、遅くなるようだったら電話を入れます。
ロウ:行ってまいります。
田中:行ってらっしゃい。
小川:お気をつけて。
7他社訪問(他社内)
会話1上司と一緒に取引先を訪問する
① 日本商事の受付で
受付:いらっしゃいませ。
伊藤課長:恐れ入ります。太陽商事の伊藤と申します。営業三課課長の太田様に本日10時にアポイントを取っておりますが、お取り次ぎ願えますでしょうか。
受付:太陽商事の伊藤様でいらっしゃいますね。お待ちしておりました。どうぞこちらでお掛けになってお待ちくださいませ。後程お呼びいたします。
野村:伊藤様、大変お待たせいたしました。私、営業三課の野村と申します。応接室のほうへご案内いたします。どうぞこちらへ。
伊藤課長:恐れ入ります。
野村:お荷物、お持ちいたします
ロウ:あ、どうも恐れ入ります。
8応接室で待つ
会話1訪問のあいさつ(本題に入る前に)
① 日本商事の応接室で
野村:どうぞお入りください。
伊藤:失礼致します。
ロウ:失礼致します。
野村:太田はすぐに参ります。恐れ入りますが、こちらにお掛けになってお待ちください。
太田:大変お待たせして、申し訳ございません。
伊藤:いえいえ、私どもも、今来たばかりですから。
太田:ご無沙汰いたしております。お変わりございませんか。
伊藤:ええ、ありがとうございます、お掛けさまで。
先日は、私どもの田中が色々とお世話になりまして、どうもありがとうございました。
太田:いえいえ、こちらこそ田中さんには色々お手数をかけまして、申し訳ありませんでした。
おかげさまで、大変順調(じゅんちょう)にいっておりまして、感謝しております。
伊藤:そうですか、そう言って頂きますと大変ありがたいです。
9名刺交換
会話1取引先の担当者に紹介してもらい、名刺交換する
① 日本商事の応接室で
伊藤:本日は、当社の新商品を太田課長にご覧いただと思いまして、伺いました。その前にちょっとロウを紹介させて頂きます。
私どものバナン支社の紹介でこのたび当社に入社いたしましたユーリン?ロウです
今回の新商品を担当いたします。
ロウさん、こちらは日本商事営業三課課長の太田さんでいらっしゃいます。
ロウ:はじめまして、太陽商事営業一課のユーリン?ロウと申します。
(名刺を差し出す)このたびの新商品を担当させて頂きます。どうぞ、よろしくお願いいたします。
太田:(名刺を受け取って)頂戴(ちょうだい)いたします。
私、日本商事営業三課の課長の太田と申します。(名刺を差し出す)
今後ともよろしくお願いいたします。
ロウ:(名刺を受け取って)恐れ入ります、頂戴いたします。
太田:ユーリン?ロウ…さん。どうお呼びすればよろしいのでしょうか。
ロウ:ロウと呼んでください。
太田:ロウさんですね。ロウさん、なかなか日本語がお上手でいらっしゃいますね。
ロウ:いいえ、まだまだですので、いろいろとよろしくご指導ください。
恐れ入りますが、太田課長のお名前の方は、何とお読みすればよろしいのでしょうか。
太田:太田健(たけし)、です。「けん」ではなく、「たけし」と申します。
ロウ:私の名前のユーリンというのはバナン語で太陽という意味です。
太陽商事のロウと覚えて頂ければ、ありがたいのですが。
太田:あ、なるほど。そうですか。それはいい組み合わせですね。ロウさんとは、いいお付合いができそうですね。
ロウ:ありがとうございます。
色々お世話になることが多いかと思いますが、よろしくお願いいたします。
10商談を終える
会話1、話をしめくくる
① 日本商事の応接室で
伊藤:では、この件に関しましては、以上のようなことで、一度こちらさまでご検討いただくというごとで、いかがでしょうか。
太田;そうですね。よろしいかと存じます。
伊藤:それと、このサンプルにつきましては、来週新しいものがあがってくる予定ですので、あがってき次第、お持ちいたします。
太田:大変勝手を申して恐縮ですが、そのようにして頂けますと、当方は大変助かります。
私どもの部長の木下も、この件に関しましては大変期待しておりまして、
本日はあいにく出張でお目にかかれませんでしたが、くれぐれもよろしくと申しておりました。
次回はぜひお目にかかりたいと申しておりましたので。
伊藤:いろいろとご配慮頂き、ありがとうございます。木下部長に、どうぞよろしくお伝えください。