在日企工作，或者是跟日本人进行商务沟通时，免不了就是商务日语的应用和邮件的发送。有的人非常苦恼，觉得商务日语非常枯燥难写。其实商务日语有规律可循，用好惯用句型掌握好常用“套话”，就会让你把日语邮件写的地地道道。

1. 案·件

案(あん)”的意思是“提案、草案”，“件(けん)”的意思是“事宜”，这两个词都可以用于邮件的标题，正文也可以。例：

·本年広告の企画案(本年度广告的企划案)

·先週会議内容の件(上周会议内容的事宜)

2. いつもお世話になっております。

这句话可以用在所有的场合，对外联络的邮件、传真、电话，一上来就客套这么一句显得很懂礼貌。“世話”的读音“せわ”，这句话的意思是“承蒙您关照”。这是用在对外的邮件、传真、电话开头的套话。

3. 御社?貴社/弊社?当社

“御社(おんしゃ)?貴社(きしゃ)”用于称呼对方公司，而“弊社(へいしゃ)?当社(とうしゃ)”用于称呼自己公司，比“あなたの会社”“私の会社”要正规，同时还能推卸责任，把彼此的个人行为转化为公司行为——出了事，公司负责^_^ 例：

l 御社と北京に合弁会社を設立すると、弊社は提案します。(敝公司提议与贵公司在北京设立合资公司。)

4. ~に就きまして(~に関しまして)

“~に就(つ)きまして”和“~に関(かん)しまして”的意思都是“关于……”，可以让自己表述的主题更强明晰。例：

·市場状況変動に就きまして、対策を提出します。(就市场情况变动，我提出对策。)

l·製品の特性に関しまして、一言紹介します。(关于产品的特性，我稍微介绍一下。)

另外，“就(つ)きまして”还有“因此、所以”的意思。例：

l·来週、国慶節です。就きまして、弊社は一週間休みです。(下周是国庆节。因此，敝公司讲休假一周。)

5. ~に於ける(~に於て)

“~に於(お)ける”和“~に於(おい)て”都是助词“に”的书面语，相当于汉语的“在……”，但“~に於(お)ける”多用于修饰名词，作定语，而“~に於(おい)て”多用于修饰动词，作状语。例：

·歓迎会に於けるスピーチの原稿は未定です。(在欢迎会上致辞的文稿尚未确定。

·今度の宣伝活動、上海と広州二都市に於て開催します。(下次的宣传活动将在上海和广州两城市举行。

另外，“~に於(お)ける”和“~に於(おい)て”还都有“关于……”的意思，为了节省版面，在此不多举例了。

6. ~通りに(~通りです)

“通り”的读音为“とおり”，意思为“如……那样”。例：

· 予算に関しまして、下記の通りに、ご報告します。(关于预算，如下内容所示，特此报告。)

· 開発プロセスは、もう知った通りです。(开发进程如您所知那样。)

7. ~させていただきます。

这个句子应该是每个初学者都学过的，表示“请允许我/我们……”，涉及的语法包括动词的使役形和补助动词てもらう，但是表达的语气非常客气，非常适合商务场合使用。例：

· 事前調査させていただきます。(请允许我们做事先调查。)

8. ~中に/~前に

在商务场合，尤其是和日本人工作时，模棱两可的答复是不能被接受的，尤其对于时间，必须要告诉别人明确的信息。但是，有时还是没法把时间确定到某年某月某日，那么就要明确自己的最后期限。“~中に”常用于今、明、后天(周、月、年)等时间信息后，表示“今、明、后天(周、月、年)之内”。在“今日中”“明日中”“今年中”这3个词里，“中”念“じゅう”;除此以外，其它词(如今週中、来月中)里，“中”都念“ちゅう”。“~前に”表示“在……之前”，“前”的读音是“まえ”。例：

· 本社の指示を待っておりますので、明日中にご返事します。(因为正在等总公司的指令，所以将在明日之内给您回复。)

· ただいま結論を出すことができませんが、木曜日の前にこちらからご連絡いたします。(我们无法立即给出结论，将在周四前与您联系。)

9. 少々お待ちください。

承接上文，当无法立刻给对方一个说法时，当然需要请对方等等了。比“ちょっと待ってください”更礼貌的说法就是“少々お待(ま)ちください”，同时，“お/ご~ください”这个句型用来表示“请……”也非常适合商务环境。例：

· 今後、この文書フォーマットをお使いください。(今后请使用这种文件格式。)

· 関連データをご提供ください。(请提供相关数据。)

10. よろしくお願い申し上げます。

初学阶段大家都学过“よろしくお願いします(拜托)”，而“よろしくお願い申し上げます”则更加礼貌、正式，“申し上げます”的读音是“もうしあげます”。“よろしくお願いします”前面还可添加内容，表示“请您……”的意思。例：

· ご了承の程、よろしくお願い申し上げます。(忘情周知。)