给予指示

科长：有关这件事，我们重新调查一下吧。

布朗，请把有疑问的地方整理一下。

布朗：好的。

科长：还有，青木股长，作为参考，你把去年的分析报告让布朗看看。

青木：知道了。

閉会

課長：では、ほかに案件がなければ、今日の打ち合わせはここまでにしましょう。

青木：次回は来週の水曜日ですね。

課長：そう。2時からここで。

ブラウン：じゃあ、次回までに再検討事項をまとめておきます。

課長：じゃあ、そういうことで。

结束会议

科长：那么，如果没有其他议案的话，今天的讨论会就到此为止吧。

青木：下次会议是下星期三吧?

科长：是的。2点钟开始，在这里。

布朗：那么，我会在下次开会之前，把要重新研究的事项整理好的。

科长：那么，就散会吧。

用法说明和小常识

1)开会时的表达方式

日本人在开会时，通常采取比较正式的说法，而且会用一些会议上用的字眼。即使是开会，上司对下属还是会使用常体的表达方式。

2)打ち合わせ 协商

日本公司常举行各种会议，以达成有关人员之间的意见一致。「稟議(りんぎ)」(各单位会签表示意见)的制度一样，开会是让有相关人员通力合作推动计划的有效方法之一。

3)朝礼 晨会

日本有许多公司，特别是工厂，每天早上举行晨会，对员工进行指示。有的公司则是个部门分别举行晨会，由部门主管做简单的训话，以鼓舞士气。

4)書式 公文格式

每一家公司都有自己的公文格式，新进职员必须尽快熟习这些公文格式。

沟通练习

(A)选择题：

在下列空格中填入适当的词。

1.会議中

A：これから、___の進め方について打ち合せをします。では、___さんに今までのことを説明してもらいましょう。

B：では、私から説明させていただきます。参考のために___を見てください。

A：我们现在讨论一下关于___的执行方法。那么，请___先生说明一下现在的情况。

B：好，我来说明一下。为了便于参考请看___.

2.会議中

A：ただいまの___さんの提案についてどう思いますか。

B：私はこの提案には賛成できません。___に疑問の点があります。

A：对刚才___先生的提议，你们认为怎么样?

B：我不赞成这项提议，关于___，我有疑问。

(B)角色扮演

提示：

1.你是某家公司销售部门的科长。

2.提示你的一个部属，下午两点在会议室开会讨论行销计划。

3.你的部属告诉你大部分的职员现在都外出了，所以下午3：00开会比较好。

4.你给他一个明确的答复。

(C)角色扮演

提示：

1.你想要在你公司计划部门的一个会议中，针对某件事提出一个提案。

2.你要求你的上司让你说明你的建议。

3.你的上司准许你发言。

4.你提出一个自己认为很适当的提案。

相关的表达方式

発言してもよろしいでしょうか。

___たら、いいのではないかと思います。

我可不可以发言?

我认为不妨___.

练习

(a)下列情况怎么说?

1.请某人到第二会议室时。

2.在会议上请上司允许发言时。

3.赞成布朗的提议时。

4.对某一项计划表示有疑问时。

5.在会议上当主持，要结束会议时。

(b)将下列句子译成日文

1.会议将于10点钟在第一会议室举行。

2.请在下午开会之前把资料看一下。

3.分公司还没有把现状分析报告送来。

4.我认为对该项提案应该再研究一下。

5.青木，请你在下次会议前准备一下你的意见。

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