会议的宗旨是集思广益、提高大家的参与意识，以达到“传达信息”和“解决问题”的目的。“传达信息”是向有关人员汇报情况等，实现信息共享。“解决问题”主要是大家一起商谈怎样解决工作中存在的问题和改善方法。基于以上的目的，我们在参加会议时要注意以下几个方面。

①上司より早めに会議室に入室して、資料、ノート、ペンなどを忘れずに準備する。

要比上司提前进入会议室。不要忘记带资料、笔记本和笔等，做好准备。

②会議には積極的に参加する。ただ単に出席するだけの傍観者的な態度であってはならない。

要积极参加会议。不要以旁观者的姿态出现。

③会議には議題に関係ある人が集められるので、直接担当ではなくても企業発展成り行きを把握することも大切である。

会议聚集的都是跟议题有关的人员，即使不是自己直接负责的，但是对了解企业发展动向也是很重要的。

④発言をする場合は内容をまとめて議題からな離れないように注意する。また会議は決して一人のためではないので時間を考える。発言時間は一回三分以内、全体では会議の時間を参加者の人数で割った時間が目安である。

注意发言时，要整理好内容，不要离题。还有，会议不是为一个人准备的，要考虑自己发言所用的时间。一般来说，一次发言不要超过三分钟，要合理分配，照顾到其他与会人员。

⑤席順に注意して、自分の席を間違えないように注意する。

要留意坐席的顺序，注意不要坐错席位。