当今社会,人们越来越讲究礼仪,定期拜访已成为企业间交流的一种模式和习惯。因此,注意以下拜访时的要点十分重要。
▲アポイントメントをとる
訪問の目的、日時、所要時間、人数と名前を伝える。
预约
将访问目的、日期、所需时间、人数和姓名告知对方。
▲訪問当日にあらためて相手の都合を再確認する。
访问当日,再次和对方确认日程。
▲約束の時間の5分前に到着するようにする。遅れそうなときは早めに連絡する。
尽量在约定时间前5分钟到达。若有可能迟到,则要提前联系。
受付で、「○○会社の**と申しますが」と名乗り、相手に取り次いでもらう。
在前台,先告知对方“我是○○公司的**”,请帮忙转达。
▲応接室では、まず下座に着席する。相手が来るまでの間、室内を立ち歩かないこと。面談に必要な書類などを用意して待つ。
进入接待室后,先坐在次座上等候。在对方到来之前,不要来回走动。一边等待一边准备稍后面谈所需的文件。
▲相手が来たら、立ち上がって丁寧にあいさつする。相手に坐るように勧められてから坐りなおす。
对方到来后,起身、有礼貌地打招呼。待对方示意请坐后方可就座。
▲懇意な相手であっても、「親しき仲に礼儀あり」ということを忘れずに、用件は簡潔に落ち着いて話す。
即使对方待人很亲切,也不要忘记“亲密同伴间也需礼仪”,以诚恳稳重的态度,简明扼要地进行谈话。