在对日软件开发公司工作的各位同学们，不知道你们在看式样书的时候有没有遇到过表达不清楚的语法问题，或者自己写出来的文章别人看不懂呢。在式样书的书写上有一些语法，词汇的使用时需要注意的。掌握了这些才能写出一本好的式样书。

长的修饰句放开头

例：適正判断と問い合わせ相談の先月開設のヘルプデスク

将过长的修饰放在句中会不容易分清句子结构，造成读者的误解。所以尽量将长的修饰放在句首。

正确的说法：

先月開設の適正判断と問い合わせ相談のヘルプデスク

副词的习惯用法

例：必ず、～ しないでください。应该用“必ず、～ してください”。

絶対に、～ してください。应该用“絶対に、～ しないでください”。

全然、～です。应该用“全然、～ではありません”。

例えば、～のようなものでない。应该用“例えば、～のようなものです”。

虽然现在有很多原本连接否的副词，流行接肯定形式，但是在文章中一定要遵循语法，使读者容易看懂。

接续词不要过多

例：工場では合理化に力を注ぎ、そして省エネ、省力化を目指す。そして、生産コストを究極まで削減する。

接续词过多会使得文章很繁琐，理解的效率降低，所以能省则省。

正确的说法：

工場では合理化に力を注ぎ、省エネ、省力化を目指す。その結果、生産コストを究極まで削減する。