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工作日语——日企商务文书:怎样写取消信?

作者:佚名  来源:weilan.com.cn   更新:2014-9-21 22:09:17  点击:  切换到繁體中文

 

書く時の留意点


书写时的注意事项


·取消状により、先方に被害(すでに品物を製造中とか発注済みなど)が発生する可能性もあり、こちらが無理をお願いするのだという認識に立って、あくまでも丁重な文面にする。


·根据取消信内容,有时可能给对方造成损失(如产品已在制造中或已经订购),要认识到是己方首先提出不合理的请求,所以遣词造句始终应注意礼貌。


·取消しや訂正に至った経緯や理由を明確に書く。


·写明取消或修正的原因理由。


·先方の被害が広がらないよう、取消状は速達で発信するが、まずその旨を、電話や面談で速やかに伝えておくのがビジネスマナーである。


·为避免给对方造成更大的损失,应采用快递方式发出取消信,首先通过电话或面谈,把自己的意思迅速告知对方,这是商务礼仪。


書き方のポイント


书写要点


先方にかかる迷惑に対し、陳謝の意を率直に表明する。「御社のご迷惑は、重々語推察申し上げますが、なにとぞ諸事情をご賢察のうえ、ご容赦くださいますよう……」


坦率陈述给对方添加麻烦的歉意。例如:“想必给贵公司增添很大麻烦,务请多方面予以明鉴,请原谅……”


取消信例文




 

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