注文·申し込みの手紙

订货、申请信

注文や申し込みの手紙は、商品やサービスの注文、宿泊や会合の申し込み、会場の予約の申し込みなどが主となる。

订货、申请信主要用于订购商品和服务、预定住宿和会议、预约会场等。

·注文するものの銘柄·種類·等級·数量·金額·人数をはっきり書く。

·入用（使用）の日時、到着の日時を明記する。

·返事の送り先と責任者を明記する。

·代金の支払い方法を具体的に書く。

·代用品の可否や条件の許容範囲なども書き添えるとよい。

·写明订购货物的商标、品种、等级、数量、金额等，住宿的人数。

·标明使用日期、到货日期。

·标明回复部门和负责人。

·具体写出账款支付方式。

·最好能写明是否可用代用品，以及允许的条件范围。