【称呼】

如果是公司：某某某公司 御中

如果是个人：某某某 殿/様

【件名】

件名要写得一目了然。例：見積ご依頼の件、代金ご請求の件

【开头问候语】

貴殿にはますますご健勝のこととお喜び申し上げます。

貴社にはいよいよご発展のこととお喜び申し上げます。

【固定问候语】

平素はご高配にあずかり、ありがたく御礼申し上げます。

いつも格別のお引き立てをいただき、厚く御礼申し上げます。

このたびは格別の御配慮にあずかり、深く感謝申し上げます。

【结尾问题候】

●通知书结尾：

以上、ご通知申し上げます。

とりあえずお知らせ申し上げます。

まずは、ご一報申し上げます。

取り急ぎご挨拶申し上げます。

●介绍书的结尾：

お礼かたがたご案内申し上げます。

ご案内かたがたお願い申し上げます。

●依赖书的结尾：

ご依頼申し上げます。

なにとぞご回答をお願い申し上げます。

折り返し何分のご返事を賜りますようお願いいたします。

●关于今后的依赖：

今後とも倍旧のお引き立てをお願い申し上げます。

ご高配のほどお願い申し上げます。

● 拒绝书的结尾：

残念ながら貴意に添いかねます……

残念ながら貴意に（ご期待に?ご希望に）添い得ませんので……

【商用文书特有的词语】

①ところ：表示接受了上文的内容给下文要做的事情起到了作用。

例句：ご指示により、さっそく調査いたしましたところ、次のような結果が得られました。

②のほど：表示希望请求等。

例句：お返事のほど願いもうしあげます。