書類の清書を頼む

部長：山川君、この文書を至急ワープロで清書してくれないか。

山川：かしこまりました。1行40字でいいでしょうか。

部長：1行40字、1ページ40行で。

山川：縦書きにしますか。

部長：いや、横書きでいいよ。

请别人誊写

部长：山川，请你把这个文件尽快用文字处理机誊写一下。

山川：知道了。用1行40个字行吗?

部长：用1行40个字，一页40行的格式。

山川：直排吗?

部长：不，用横排写。

プリントアウト

部長：昨日の会議の議事録、でき次第プリントして。

山川：コピーは何枚ぐらい作りましょうか。

部長：部課長の人数分と予備に2枚ぐらい。

山川：では、23枚ですね。かしこまりました。

打印

部长：把昨天的会议记录整理完后马上打印出来。

山川：要复印几份?

部长：按部长和科长的人数，再预备两份。

山川：那就是23份吧!好的。

データ検索

ブラウン：過去3年間の海外取り引きの記録を調べたいんですが……。

青木：ああ、それなら課長が保管しているディスクに入っているから、借りてくるといいよ。

ブラウン：コンプユーターはどれを使いましょうか。

青木：これは今使っているから、資料室のを使ってください。空いているはずだから。

ブラウン：じゃあ、そうします。

检索资料

布朗：我想查一下过去三年的国外交易记录……

青木：那资料保管在科长的磁盘里，可以问他借一下。

布朗：用哪部电脑呢?

青木：这部电脑正在用，你用资料室里的吧。现在应该没人在用。

布朗：好的，就这么办吧!

稟議書

ブラウン：稟議書の書式が分からないんですが……。

山川：それなら、この「書式」と書いてあるフロッピー(ディスク)に入っていますよ。フロッピーをセットして、変更を呼び出せば稟議という項目がありますから、それに打ち込んでください。

ブラウン：その書式に打ってしまってもいいんですか。

山川：ええ、あとでそれを「新文書」として記憶させると、元の書式はそのまま残りますから……。

ブラウン：わかりました。どうもありがとう。

请示报告

布朗：请示报告的格式我不太清楚……

山川：那记录在这张写着“書式”的碟片里。将磁盘放入电脑设定好。叫出“変更”，就会出现“稟議”一项，打到那里就可以了。

布朗：打到那格式里面不要紧吗?

山川：恩，因为过会儿把它当作“新文書”存下来的话，原来的格式就自然保留下来了。

布朗：我懂了，谢谢。

用法说明和小常识

1)ローマ字転換

日文文字处理机对学习日语的人很有帮助。日本生产的文字处理机，大部分都能将平假名和罗马字转换成汉字。因此，即使不会用平假名输入，也可以用罗马字输入。而且有必要的话，只要按一下键盘，机器就会自动将平假名转换为汉字。例如，用罗马字输入“NIHONGO”，荧幕上会显示“にほんご”，只要按一下变换键，就会转换成“日本語”。

2)でき次第

“动词词干+しだい”表示“一……，马上……”的意思，用于表达未来的行为动作。

そちらに着き次第、電話してください。

一到那儿，请马上打电话给我。

雨がやみ次第、出発します。

雨一停，马上出发。

3)借りてくるといい

“动词原形+といい”表示建议，意思是“不妨……;最好……”。

頭が痛いなら、すぐ薬をのむといいよ。

头痛的话，最好马上吃药。

あの会社の株を買うといいよ。

不妨买那家公司的股票。

4)山川君

“君”是结尾词，接在姓名后面，用语朋友之间相互称呼或称呼年轻人，男女均可。译成“~兄;~小姐”。

5)くれないか

意思是“能不能帮我……”和“君”一样，对朋友或晚辈使用。对长辈不可以用“くれないか”的形式。