ビジネス文書は「前文」「本文」「末文」「後付」「追伸」の五つの項目で構成されている。文書の目的や内容、相手との関係で、このうちいつかを省くことがある。
「前文」ー頭語、時候の挨拶、安否の挨拶、感謝(詫び)の挨拶
「本文」ー起語、主文
「末文」ー結び挨拶、結語
「後付」ー日付、自分の署名、あて名、敬称
「追伸」ー副文、別紙
商务文书有“前文”“正文”“结尾问”“落款”“补充文”五部分构成。根据写信的目的、内容以及与对方的关系,有时可省略若干部分。
【前文】-开头语、季节寒暄、问安、致谢或道歉
【正文】-开头词、叙述主要事情
【结尾文】-结尾寒暄、结尾语
【附录】-日期、自己姓名、对方姓名
【补充文】-补述、另外一张纸
日剧经典台词蜡笔小新改编剧よく使う頭語、結語の組み合わせ
拝啓ー敬具
謹啓ー謹言、啓白
前略ー草々
急啓ー草々
拝復ー敬具
经常使用的开头语和结尾语的组合
敬启-敬具
谨启-谨言、启白
前略-草草
急启-草草
拜复-敬具