商务往来需要交换名片。名片可以说是客户名单，能给企业提供很重要的信息资源，因此，名片的保管与整理尤为重要。随着业务往来的增多，名片也会不断地增加，整理起来很浪费时间。为了能够随时、快速地查询到需要的名片，掌握整理名片的窍门是很重要的，让我们快来学习一下吧。

①名刺の整理は名刺整理簿あるいは名刺整理箱を使って、検索しやすい条件を優先して考える。また日頃、会社で探すか、個人的な名で探すかも考えて、多いほうに決める。

整理名片时，要使用名片整理簿或名片整理盒。要以查询方便的条件整理，还要考虑到平时是以企业名义查询的时候多，还是以个人的名字查询的时候多，以多的作为整理标准。

②名刺を受け取った後に、名刺の裏に日付、簡単な用件、その方の特徴を記入する。

拿到名片后，要在名片后面注明日期、简单的事情、对方的特征等。

③不要になった名刺は破って捨てる。

不要的名片要撕碎后再扔掉。

④年に一度は古い名刺、使わなかった名刺を調べて捨てる。

旧名片、不使用的名片要一年整理一次。

⑤部署あるいは名前など変更した名刺は古い名刺を捨て、新しい名刺と入れ替える。

部门或者人名有变更的名片，可以扔掉旧的，换上新的。

⑥会社の所在地変更などの知らせを受け取った時点、すぐに名刺を訂正しておく。

收到企业的地址变更等通知后，马上对名片进行更正。

⑦名刺には縦書きのものと横書きのものがあるが、区別せずに整理する。また、大きさの違う名刺だからといって、コピーして形をそろえる必要はないが、整理用具のサイズに収まらない場合は、そのような工夫も大切。

名片也分为竖写、横写两种，可放在一起整理。尺寸不一样的名片虽说不用复印，但是无法整理至名片簿时，也要稍下工夫。

⑧上司の私的な名刺やよく利用する飲食店の名刺などは、業務上の名刺とは別に管理するのがよい。

上司的私人名片及经常光顾的餐厅等的名片，要与业务上的名片分开管理。