在办公室里，我们经常能看到有的办公桌上以及周围堆放着很多书籍、纸箱等物品。也会时常看到这样的情景：有的人刚开始工作，就稀里哗啦地翻找桌子上的资料，恰在此时又来电话了，拿起话筒说，“等一下，那份资料应该就放在桌子上的，怎么找不到了呢？……”一边说一边找，时间就这样白白浪费掉了。但你是否知道，办公桌也代表着个人的形象，杂乱无章会让别人推断出你这个人没有原则性、散漫等，从而不会做好工作。所以，要想成为一名合格的员工，就先从整洁的办公桌开始。

①ペンとメモ用紙

電話や指示などがあれば、すぐ使えるように筆記物を準備しておく。

笔和记录用纸

准备好笔和记录用纸，有电话、指示的时候，可以随时找到。

②本や資料など

机の上の本や資料などよく使えるものだけを整理しておく。

书籍和资料

整理桌子上的书籍资料，只放一些常用的。

③机の上

よく使えるものだけをおいて、できるだけ片づける。

桌上

尽可能保持干净，只放些经常使用的东西。

④机の下

できるだけ荷物はおかない。

桌下

尽量不要放任何东西。

⑤ファイルの整理

下段の大きい引出しにはファイルや書類などの背表紙を上に向けに引き出しやすいように入れる。

文件夹的整理

下面的大抽屉放文件、书籍等，而且要把写有文件名、书名的书脊朝上，便于查找。