●接受传话(伝言を受ける)

何か伝言がございましたら、お伝えいたしますが。

有什么要转达的话，我可以转达。

ご伝言、お伺いしましょうか。

请问有什么帮您转达的话吗？

※也可以用「お聞きしますが」(我想问一下)、「承りますが」(想请赐教一下)等表达方式。

私でよければ、ご用件を承りましょうか。

如果我可以的话，能否请问您有何贵干？

山本が戻りましたら、お電話するように伝えます。

山本回来的话，我会让他给您回电话。

お電話があったことを山本に伝えておきます。

我会转告山本，您给他打过电话。

山本が出社しましたら、そちらに伺うように伝えますので。

山本要是来公司的话，我会让他拜访您。

明日、東京へいらっしゃるということですね。

就是说明天来东京是吧。

※用「～ということですね」的形式复述对方的内容。

お名前をもう一度お願いできますか。

能请您再说一下您的姓名吗？

東京産業の大田様ですね。

是东京产业的太田先生，对吧。

※为了不弄错对方的公司名、姓名以及电话号码，要确认之后做好笔记。笔记要做得简单易懂，之后放到桌上明显得地方。

念のため、お電話番号をお願いいたします。

以防万一，请告诉我您的电话号码。

●转达口信(伝言を伝える)

社長から折り返し電話してほしいとのことでした。

社长说回头希望你给他回电话。

※「～とのことでした」、「～とのことです」是传话时的表达方式。「折り返し」在电话用语里是‘回电话’的意思。

課長、北京出版の陳社長が、よろしくとのことでした。

课长，北京出版社得陈社长向您问好。

「出張は中止になった」と課長がおっしゃっていましたよ。

课长说出差取消了。

※表示向同事转达课长得话。「おっしゃる」是「言う」的尊敬说法。